Assistant de Direction - Gentilly H/F Fonction publique Territoriale
Gentilly - 94 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la directrice de l'éducation et du temps de l'enfant, l'agent est chargé d'assister la direction dans l'organisation et la gestion administrative des différents secteurs. Il participe au suivi de dossiers spécifiques.
* Gestion administrative :
- Rédiger des courriers et des notes
- Organiser et planifier les réunions au sein de la direction avec les partenaires, en assurer le suivi, la prise de notes et comptes rendus
- Gérer les agendas de la directrice et du directeur adjoint
- Préparer les dossiers de la direction et assurer une organisation cohérente des différents dossiers
- Veiller au respect des échéances
- Faire le lien avec les services municipaux pour les demandes de la direction
- Centraliser la gestion du temps de travail des agents administratifs de la direction : congés, récupérations...
* Référant courrier entrant / sortant :
- Suivre le courrier des différents services de la direction sur le logiciel Elise
- Effectuer les relances auprès des services
- Veiller à la bonne rédaction des documents sortants
* Référant communication :
- Mettre à jour les informations de la direction sur le site de la ville
- Promouvoir les activités et projets de la direction sur le portail de la ville
* Assister la direction dans la gestion de dossiers spécifiques :
- Assister la direction dans l'organisation, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés
- Produire les analyses nécessaires
- Proposer des solutions sécurisées, des méthodologies d'organisation, des modalités de suivi/contrôle et organiser leur mise en ½uvre
- Assister la direction pour élaborer les procédures internes et veiller à leur respect
Le profil recherché
* Formation supérieure de type BTS assistant de direction souhaitée
* Expérience similaire souhaitée
* Maîtriser les techniques de secrétariat
* Maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Maîtriser les logiciels de bureautique : messagerie, Word, Excel
* Notions de comptabilité publique appréciées
* Connaissance du logiciel Elise appréciée
* Très bonne expression orale et écrite exigée
* Capacité à rédiger des notes et études
* Faire preuve d'autonomie et savoir gérer les priorités
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Gentilly
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Gentilly - 94
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Rungis
- Offre emploi Villiers-sur-Marne
- Offre emploi Créteil
- Offre emploi Orly
- Offre emploi Vincennes
- Offre emploi Ivry-sur-Seine
- Offre emploi Vitry-sur-Seine
- Offre emploi Sucy-en-Brie
- Offre emploi Nogent-sur-Marne
- Offre emploi Maisons-Alfort
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Gentilly
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Directeur
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}