Assistante de Direction - - Mairie Saintes H/F Fonction publique Territoriale
Saintes - 17 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la direction communication, vous assurez les activités administratives et comptables inhérentes à la direction.
? Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique de la Direction.
? Vous rédigez, mettez en forme, les actes administratifs, comptes rendus de réunions, notes, conventions, courriers, mails, tableaux d'activités, présentation...
? Vous effectuez la gestion et le suivi des courriers de la direction, parapheurs, notes, dossiers.
? Vous suivez la constitution des dossiers pour le conseil municipal et les commissions, suivez les signatures et diffusions des décisions et/ou des conventions liées aux délibérations.
? Vous gérez les supports et tableaux de suivis d'activités de la direction.
? Vous gérez le budget de la direction, suivi des dépenses, réalisation des bons de commande des pré-mandatements, des engagements, des transferts de crédits, des états de solde...
? Vous participez à la gestion des marchés publics ; suivi des consultations, complétudes des dossiers, interface avec le service de la commande publique, enregistrement sur le logiciel, suivi des dépenses, et états d'acompte, communication avec les entreprises et sous-traitants.
? Vous suivez le planning d'affichage (ville et associatif), vous suivez la gestion des goodies.
? Vous participez aux projets de la direction selon les nécessités.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
? Vous possédez une expérience sur des fonctions d'assistant.e de direction et ou d'assistant.e administratif.ve en collectivité territoriale.
? Vous connaissez l'environnement professionnel de la fonction publique, les procédures administratives, la réglementation dans le domaine des finances et de la commande publique.
? Vous maitrisez la rédaction des actes administratifs et leur mise en forme.
? Vous maitrisez les logiciels bureautiques, Word, Excel, Outlook, et vous êtes capable d'appréhender les logiciels métiers Elise, CIRIL, CIVIL.
? Vous savez créer et suivre des outils de suivi et d'analyse (tableau de bord, planification, statistiques...).
? Vous savez communiquer à l'écrit et à l'oral. Vous faites preuve de synthèse, de discrétion et vous disposez de qualités relationnelles.
? Vous savez utiliser les outils et technique de communication adaptées à la situation, ajuster les modalités de transmission de l'information aux besoins (analyser et filtrer).
? Organisé.e, rigoureux.se, vous êtes autonome, savez contrôler votre travail et rendre compte, vous gérez les priorités en fonction des impératifs et des demandes.
? Vous êtes disponible et faites preuve d'adaptabilité.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saintes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Saintes - 17
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job La Rochelle
- Job Royan
- Job Rochefort
- Job Jonzac
- Job Surgères
- Job Châtelaillon-Plage
- Job Pons
- Job Vaux-sur-Mer
- Job Saujon
- Job Fouras
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Saintes
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Mairie
- Job Cdi Saintes
- Job Fonction publique Saintes
- Job Collectivités Saintes
- Job Fonction publique territoriale Saintes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}