Secrétaire - Comptable - Département de l'Indre H/F Fonction publique Territoriale
Vatan - 36 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
LE DÉPARTEMENT DE L'INDRE RECRUTE pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l'Education
Un(e) Secrétaire - Comptable à l'Unité Territoriale de Vatan
Placé(e) sous l'autorité du Chef de l'Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l'U.T.
Vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS
Comptabilité de l'Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS) :
* Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d'investissement
* Tenue des dossiers de marchés
* Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes)
* Vérifications des demandes de paiement en liaison avec les agents chargés des constats et de la certification du service fait
* Proposer la liquidation des dépenses
Secrétariat de l'Unité Territoriale
* Accueil des usagers (sur site ou téléphonique ou via courriel, prise de messages)
* Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ
* Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur progiciel ATCL)
* Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuels d'activité
* Gestion des rendez-vous, organisation de réunions
* Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l'UT
* Gestion des consommables et fournitures de bureautique
* Participation au suivi des procédures accidents
* Participer à la permanence de l'activité de l'Unité Territoriale (continuité du service public)
* Participer aux missions dévolues à l'Agence Technique Départementale 36 (ATD36)
Gestion du personnel
* Établissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT
* Suivi des Heures Supplémentaires (HS) et déplacements - données issues du logiciel TRUST assurant le suivi d'activité des agents de l'U.T. pour permettre le règlement des frais de déplacements et des HS)
* Gestion des dossiers du personnel
Le profil recherché
QUALITÉS REQUISES :
? Rigueur
? Qualités relationnelles
? Qualités rédactionnelles
? Connaissance des outils de bureautique (Word/Excel/LibreOffice/ATCL) et de comptabilité (CORIOLIS)
? Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
? Application des procédures et consignes
? Souci de la qualité des prestations réalisées
? Souci de l'efficacité de l'action publique et de la qualité du service à l'usager
CONDITIONS de RECRUTEMENT
? Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut, par voie contractuelle en application de l'article
L 332 du Code Général de la Fonction Publique,
? Rémunération statutaire + primes
Infos complémentaires
Non renseigné
- Vatan - 36
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