Gestionnaire Administratif - Mairie de Mantes-La-Jolie H/F Fonction publique Territoriale
Mantes-la-Jolie - 78 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
SA MISSION :
Sous la responsabilité du Chef du Service Administration Scolaire, le Gestionnaire Administratif assure le suivi des dossiers du service.
SES ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Gérer la boîte électronique générique du service : enregistrer, analyser, ventiler les demandes des écoles aux services concernés,
- Assurer l'organisation et le suivi des conseils des écoles trimestriels,
- Coordonner en collaboration avec les services de la Direction des Services Techniques les plannings de travaux des bâtiments scolaires, filtrer et suivre les demandes e-Atal,
- Assurer l'exécution fonctionnelle et financière des transports scolaires réguliers et ponctuels,
- Organiser les élections des représentants des parents des élèves,
- Assurer la mise en oeuvre de la procédure de passation des commandes des écoles (devis, bons de commande, facture) sur CIRIL,
- Assurer le suivi budgétaire des budgets alloués aux écoles en lien avec le Chef de Service,
- Assurer le suivi de la campagne des inscriptions scolaires : vérification des inscriptions, suivi des effectifs scolaires de l'année N et N+1 (prévision),
- Recenser les demandes de dérogation, assurer l'organisation des commissions d'arbitrage et les démarches administratives afférentes ainsi que le suivi sur CONCERTO (dont le suivi des frais d'écolage et les instructions à domicile),
- Assurer la mise en oeuvre de la procédure des projets spécifiques,
- Assurer l'organisation et le suivi des événements ponctuels en lien avec les élus : visites des écoles à la rentrée scolaire, réunions des directeurs, remise de prix spécifiques en lien avec des projets/défis/des spectacles,
- Coordonner les séjours proposés aux écoles et assurer le suivi régulier des « classes découvertes » en lien avec le prestataire,
- Assistanat du Chef de Service.
Le profil recherché
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Poste basé à l'hôtel de ville pouvant nécessiter des déplacements dans les structures de la Direction Générale Adjointe Enfance Famille.
Horaires : 37h, avec 1h de pause déjeuner + 1 jour de télétravail
COMPETENCES
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur, partage réseau...),
- Connaissances de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
- Intérêt pour le domaine éducatif,
- Qualités rédactionnelles et administratives,
- Respect des procédures,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Capacité à travailler en équipe et assurer une polyvalence.
Savoir être :
- Rigueur et méthode,
- Sens de l'initiative, de l'organisation, du travail en équipe et en réseau avec les services supports,
- Qualités relationnelles, capacité d'adaptation à des publics variés,
- Discrétion et réserve.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Mantes-la-Jolie - 78
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