Assistante Opérationnelle et de Gestion H/F SPIE BATIGNOLLES
Nanterre - 92 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Spie Batignolles énergie entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine de l'Energie, intervient sur les métiers du Génie Electrique, Génie Climatique, Maintenance Multitechnique, Fluides Industriels et Infrastructures Ferroviaire.
En collaboration avec les autres assistantes et le support du contrôle de gestion et de votre management, vous réalisez les missions suivantes :
- Assurer le quotidien administratif de l'entité opérationnelle
. Assurer l'accueil des nouveaux arrivants conformément aux régles Groupe en lien avec la DAF et la DRH
. Suivre l'affectation des ordinateurs, badges, matériels et dotations diverses de l'agence et des collaborateurs en lien avec la DAF
. Assurer l'accueil et la prise de RDV importants en interne en lien avec le Service RH et la DAF
- Assurer la gestion du poste client :
. Établir les situations de travaux mensuelles et facturation mensuelle ainsi que le prévisionnel d'encaissement à 3 mois et par décade.
. Suivre quotidiennement le flux d'encaissement en lien avec la trésorerie et effectuer la saisie comptable des règlements dans Elodie.
. Produire le tableau de suivi des créances/factures à émettre à destination des opérationnels.
. Collecter les documents et produire le dossier de financement Dailly/Titrisation des affaires.
. Mener les actions de recouvrement des créances échues en lien avec les opérationnels.
. Etablir les projets de décompte final des affaires.
- Assurer la mise en place et le suivi des dossiers administratifs d'affaires conformément aux procédures groupe
. Etablir les décomptes généraux définitifs des sous-traitants intervenant sur les chantiers.
. Analyser les concours non facturés (FAE) et mener les actions correctives avec les opérationnels pour les résorber.
. Etablir et suivre les cautions émises (sous-traitant, clients) et mener les actions périodiques visant à réduire leur encours.
. Participer au processus mensuel de gestion (flash, reporting, re-prévisions trimestrielles).
. Assister le contrôle de gestion dans des missions spécifiques (prorata, retenues diverses, suivi des frais généraux, analyse des heures...) et la préparation des points financiers (BIPO / BAPO).
Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez nos collaborateurs et posez-leur vos questions !
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Mail de confirmation après dépôt de votre candidature
-
Préséléction téléphonique avec un recruteur
-
Entretien physique avec le manager et le recruteur
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Et si c'était vous ?
Vous êtes passionné par votre métier et les défis grandeurs nature,
Votre avez le sens du détail et de la confidentialité,
Vous disposez d'au moins 3 ansd'expérience sur un poste similaire, postulez et rejoignez notre grande famille Spie batignolles !
Raisons de nous rejoindre
-
Primes
-
13 éme mois
-
Télétravail
-
Intéressement et participation
Bienvenue chez SPIE BATIGNOLLES
Nous sommes un groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nos 6 domaines d'expertise couvrent l'ensemble des métiers du secteur, en France comme à l'international. Notre volonté ? Co-créer de la valeur avec et pour nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos partenaires. Notre force ? Notre culture : écoute, dialogue et synergies métiers.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nanterre
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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