Assistant Gestion Administrative BTP H/F Societe Zanier
Saint-Germain-en-Laye - 78 CDI- 30 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistance à la gestion administrative :
Gestion de planning
Classement des documents, informations et fonds documentaires de l'activité
Gestion et suivi des carnets de bons
Facturation diverses clients (création, saisie, envoie)
Mise à jour des plateformes liées à la gestion de chantiers
Gestion administrative de la sous-traitance
Mise en page de PPSPS, DOE et autres documents techniques pour communication au client
Assistance à la gestion des chantiers :
Réceptionner les demandes et réclamations des clients puis les diffuser aux collaborateurs concernés
Réception des commandes
Commandes diverses auprès des fournisseurs
Demande d'agréments pour les sous-traitants
Saisie et intégration de devis sur notre logiciel travaux
Services Généraux :
Assurer la présence et la réponse au standard (responsabilité partagée avec l'équipe)
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Planifier des opérations de chantier
Langues : Français souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Germain-en-Laye - 78
- CDI
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