OralysTechnicien Documentaire H/F Groupe Ortec
Toulon - 83 CDI- 1 900 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Secteur Energie • Environnement
Les missions du poste
ORALYS filiale du Groupe ORTEC recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur du nucléaire, un technicien documentaire H/F.
Vos principales missions seront :
Mission de Secrétariat Technique :
- Traiter les courriers entrants et sortants
- Avant tout envoi, vérifier le respect de la procédure de gestion documentaire
- Saisir, mettre en forme, vérifier y compris grammaire et orthographe, archiver, diffuser, ou mettre dans le circuit de signature, les documents émis
- Réceptionner et diffuser les documents reçus
- Imprimer et plier les plans en assistance à l'équipe Projet
- Imprimer les dossiers papier à la demande
- Constituer les dossiers d'archives papier locales
- Gérer les échanges avec le secrétariat Projet
Mission de Gestion documentaire :
- Utiliser les outils déjà mis en place
- Maintenir le plan de classement, réaliser un état périodique de la documentation
- Mettre en place des indicateurs sur l'état des documents et les suivre
- Numériser les documents « papier » avant classement
- Assurer la gestion documentaire du chantier, en lien avec l'équipe Projet
- Tenir à jour et modifier si nécessaire les trames et modèles de documents
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez à une offre d’emploi, sur notre page Carrières
-
Vos critères correspondent à une opportunité ? Notre équipe prend contact avec vous
-
Vous rencontrez nos équipes lors d’un entretien pour vous projeter sur une carrière
-
Vous acceptez notre proposition, nous vous accompagnons jusqu’à votre intégration
Le profil recherché
De profil Bac +2 en documentation, vous disposez des aptitudes suivantes :
- Parfaite maîtrise des outils Pack Office (Word, Excel...),
- Capacité à réaliser des écrits dans un français maitrisé,
- Forte réactivité,
- Forte disponibilité,
- Bonne capacité de communication.
Ref : rs2xjgmh3a
Raisons de nous rejoindre
-
50 métiers différents dans de grands domaines
-
Palette de secteurs d’activité industrielle très ouverte
-
Parcours de formation individualisé
-
Évolutions géographiques et professionnelles
-
Groupe international à l’esprit familial
-
Parcours 100% personnalisé pour futurs managers
Bienvenue chez Groupe Ortec
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
- Toulon - 83
- CDI
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