Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Camps-la-Source - 83 CDD- 2 200 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise spécialisée dans la location de bennes avec un centre de tri recherche un collaborateur (H/F) de confiance pour assister les gérants dans le cadre d'un remplacement d'une salariée qui va s'absenter.
Vous serez accompagné(e) à la prise de poste : une formation sera mise en place. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h à 12h et de 13h à 17h
Vos missions :
Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, appels, emails, classement, gestion du site web.)
- Organisation des différents événements et réunions
- La gestion des véhicules (suivi gazole, suivi entretien, assurance, sinistre.)
- Préparer et suivre les dossiers clients et fournisseurs
- Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des plannings, absences, contrats, visite médicales, mutuelles, préparation et contrôle des paies.)
- Appuyer la direction dans le suivi des indicateurs de performance et des projets en cours
- Gérer certaines tâches comptables de base (devis, facturation, relances clients, saisie, rapprochement bancaire, remise en banque.)
- Interface régulière pour la gestion sociale et comptable avec le cabinet comptable
Une première expérience dans le secteur de la gestion des déchets,du transport, logistique ou du Bâtiment sera appréciée.
Ainsi que la connaissance du logiciel Une connaissance du logiciel KERLOG.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur même type de poste
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Maîtrise internet, Maîtrise du Pack Office
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Récupération de déchets triés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Camps-la-Source - 83
- CDD
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