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Secrétaire Administratif - Administrative H/F Maison de l'artisan

Auch - 32
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Accueil physique et téléphonique
Réception traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, procès-verbaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Préparation et suivi de dossiers adhérents suivant syndicats
Envoi actualités juridiques, techniques et sociales via mailings, courriers.
Elaboration de circulaires
Saisie comptable, pointage
Préparation et suivi du règlement des adhésions.

Une polyvalence dans l'activité serait plus qu'appréciée du fait d'une activité de traitement relative en relation avec une vingtaine de syndicats.

Une période d'immersion sera prévoir ainsi qu'une formation préalable a l'embauche afin de s'approprier les compétences et spécificités du poste.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, compétences à minima en comptabilité appréciées

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Auch

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Secrétaire Administratif - Administrative H/F
Maison de l'artisan
  • Auch - 32
  • CDI
Publiée le 08/04/2025 - Réf : 190TKSP

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