Responsable du Service des Affaires Générales et Immobilières H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris 13e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le chef du service participe à la définition de la politique d'exploitation et d'entretien des bâtiments et des équipements de l'Ecole. Il assure la continuité du service rendu aux usagers et est garant des services faits pour tous les domaines relevant du service des affaires générales et immobilières.
- Il intervient sur tous sujets liés à la sureté et la sécurité des biens et des personnes en lien avec l'équipe de sécurité incendie et sous l'autorité directe du chef d'établissement et tient à jour les registres de sécurité ;
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- Il contrôle la bonne conservation et l'entretien du bâti et non-bâti ainsi que le bon fonctionnement des installations ;
- Assure le conseil technique, propose et met en oeuvre la programmation des investissements et travaux et suit le schéma pluriannuel de stratégie immobilière en lien avec le responsable du bâtiment et la secrétaire générale ;
- Suit les prestataires notamment pour le nettoyage, la sécurité, la gestion énergétique et la maintenance du bâtiment en lien avec le responsable du bâtiment et assure en la bonne tenue de tableaux de bord de suivi (budget, gestion des stocks, matériels, interventions, suivi énergétique...) ;
- Élabore et suit des marchés publics en lien avec le chargé des achats et de la commande publique et le responsable du bâtiment ;
- Gère le parc du matériel (hors numérique) et réalise l'inventaire en lien avec l'agence comptable ;
- Conseille et alerte sur l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail et les fait respecter et veille à l'application et à la mise à jour du DUERP ;
- Centralise les demandes, anticipe et gère les interventions du service : maintenance, commandes, gestion et suivi des contrats, fourniture de matériel pédagogique et de fournitures administratives, installation et manutention, courses, réparations mobilières et immobilières, suivi des stocks... ; Met en oeuvre la démarche qualité et écoresponsable dans son domaine d'activité.
- Il pilote l'organisation des événements et réceptions en lien avec le service demandeur avec une attention particulière à l'accueil des invités extérieurs et à la location des différents espaces de l'Ecole."
Le profil recherché
Compétences techniques :
L'agent justifie d'une expérience dans le domaine de la maintenance et de l'exploitation des bâtiments (type ERP 1ère catégorie) et dans l'encadrement d'équipe multi disciplinaires,
Maîtrise de la réglementation administrative et financière, en matière de prévention et de sécurité, de marchés publics
Savoir-faire :
Qualités managériales avec capacité d'organisation et de coordination d'une équipe de proximité (analyser, diagnostiquer, anticiper, déléguer, s'adapter et négocier) et disposer d'expériences d'encadrement,
Planifier et conduire des opérations de travaux,
Appliquer les méthodes et techniques de la démarche qualité,
Conseiller et préconiser les solutions techniques adaptées aux besoins spécifiques,
Savoir analyser les coûts ; réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les activités,
Maitriser les outils bureautiques (office 365) et logiciel CAO appréciée,
Communiquer avec les utilisateurs et dialoguer avec différents intervenants dans un environnement complexe (associations étudiantes, enseignants, services administratifs, laboratoires de recherche)
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Compétences comportementales :
Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe,
Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers confiés,
Sens des relations humaines, du dialogue et bonne capacité d'écoute,
Sens des responsabilités et de l'initiative,
Réactivité.
Infos complémentaires
Selon profil
- Paris 13e - 75
- CDI
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