Gestionnaire des Services Généraux H/F Ambassade d'Australie
Paris 15e - 75 CDI- 3 775 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
A propos du poste
Sous la supervision du responsable des achats et de l'immobilier, le responsable de l'immobilier est chargé d'assurer la prestation de services immobiliers (chancellerie et zone résidentielle) au personnel du DFAT et des agences (conformément à l'accord de niveau de service).
Les principales responsabilités du poste comprennent, sans s'y limiter, les suivantes :
Gestion du bureau/de la chancellerie
- Assurer la liaison avec le departement OPO « Overseas Property Office » et ses représentants à Paris, ainsi qu'avec les locataires, y compris l'Agence internationale de l'énergie (AIE), sur les questions immobilières.
- Coordonner les installations et les déménagements de bureaux
- Assurer le bon fonctionnement quotidien des équipements immobiliers et du personnel associé.
- Gérer le programme annuel de réparation et d'entretien des biens immobiliers et des actifs, y compris la coordination des achats et des processus d'approvisionnement et l'assurance qualité
- Gérer le contrat de services de nettoyage et superviser les entrepreneurs en nettoyage.
- Fournir un soutien immobilier pour les visites ministérielles et autres visites de haut niveau.
- Tenir à jour les registres et bases de données des biens et de l'inventaire et entreprendre des inventaires.
- Coordonner les réservations des installations de l'ambassade (y compris le théatre et l'espace d'exposition), coordonner les dispositions d'installation et de nettoyage,
- Assurer le bon fonctionnement quotidien de l'équipement immobilier et du personnel associé
- Superviser les entrepreneurs immobiliers
- Tenir à jour les registres et les bases de données des biens et de l'inventaire et procéder à des inventaires.
- Réaliser des évaluations des risques liés au travail, à la santé et à la sécurité (WHS), contribuer au comité WHS et réaliser l'évaluation annuelle WHS du DFAT.
- Coordonner la gestion des locations dans le domaine de la propriété, y compris les réservations, les procédures d'enregistrement et de départ.
- S'assurer que les nouveaux arrivants (personnel basé A et familles) et les nouveaux arrivants (personnel basé A et LE) sont formés à l'utilisation en toute sécurité des équipements de la propriété et connaissent les processus et procédures pour signaler les pannes.
- Aider au traitement des comptes selon les besoins (y compris la saisie SAP, les acquittements de frais de voyage, etc.)
- Aider les autres membres de l'équipe selon les besoins.
Le profil recherché
Exigences générales
- Expérience confirmée dans un poste lié à l'immobilier, et connaissance du droit immobilier français (souhaitable).
- Vous avez démontré de solides compétences en matière de service à la clientèle. (y compris la capacité à entretenir des relations étroites avec les principales parties prenantes).
- Solides compétences interpersonnelles et capacité avérée à travailler à la fois de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.
- Capacité à interpréter les règlements et les directives politiques, à agir et à fournir des conseils en matière de propriété conformément aux instructions appropriées, à anticiper les problèmes et à proposer des solutions.
- Connaissance et expérience de la gestion de tous les aspects d'un portefeuille immobilier, y compris la supervision du personnel de jardinage et de nettoyage.
- Capacité à fixer des priorités et à prendre les mesures appropriées
- Un très haut niveau d'anglais et de français écrit et parlé est essentiel.
Bienvenue chez Ambassade d'Australie
À propos du ministère des Affaires étrangères et du Commerce Australien (DFAT)
Le rôle du ministère des Affaires étrangères et du Commerce (DFAT) est de promouvoir les intérêts de l'Australie et des Australiens au niveau international. Cela implique de renforcer la sécurité de l'Australie, d'améliorer la prospérité de l'Australie, de fournir un programme d'aide à l'étranger efficace et de haute qualité et d'aider les voyageurs australiens et les Australiens à l'étranger.
Le département fournit au gouvernement australien des conseils en matière de politique étrangère, commerciale et de développement. Le DFAT travaille également avec d'autres agences du gouvernement australien pour coordonner la poursuite des intérêts mondiaux, régionaux et bilatéraux de l'Australie.
Infos complémentaires
13e mois,
Accès à la salle de sport et à la piscine de l'ambassade
Horaires flexibles
- Paris 15e - 75
- CDI
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