Chargé de Mission Administratif et Financier Projet Européen H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAdministratif - Autres métiers
Intitulé du posteChargé(e) de mission administratif et financier (projet européen) F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailOui
Présentation du service
ERN-EuroBloodNet, www.eurobloodnet.eu, le réseau européen de référence dédié aux maladies hématologiques rares, se compose actuellement de 97 prestataires de soins de santé de 24 États membres, avec des interactions importantes avec les groupes de patients couvrant ces conditions.
La coordination ERN-EuroBloodNet est basée sur trois centres principaux : Saint Louis (Paris) pour la direction médicale oncologique de l'ERN, l'hôpital ERASME (Bruxelles) pour la direction médicale non oncologique, et l'hôpital universitaire Vall d'Hebron - Vall d'Hebron - Institut de Recerca (Barcelone) pour la direction scientifique.
ERN-EuroBloodNet développe une stratégie autour de cinq axes principaux :
Faciliter les "soins transfrontaliers" en identifiant les lacunes en termes de diagnostic et de traitement pour ces maladies rares, dans le but de permettre aux patients de se rendre là où les soins existent.
Promouvoir les meilleures pratiques de soins, notamment par le biais de recommandations et de lignes directrices fondées sur des preuves scientifiques.
Participer à la formation sur les maladies hématologiques rares, pour les spécialistes, les médecins généralistes, les patients et leurs familles.
Développer la consultation interprofessionnelle par le partage d'expertise sur des cas difficiles (télémédecine)
Développer des projets de recherche, en particulier des essais cliniques de dimension européenne et/ou internationale.

Vos missions
L'APHP gère la coordination générale de l'ERN, qui reçoit le soutien continu de la Commission européenne par le biais de subventions successives depuis 2017.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) chargé(e) de mission administratif et financier, basé(e) à Paris (Hôpital St Louis), capable de mener plusieurs tâches de front et doté(e) de solides compétences financières, notamment dans le cadre de la gestion de fonds européens.

Principales responsabilités : Financier & Administratif :
Gestion de la subvention européenne accordée à l'ERN EuroBloodNet (budget d'environ 3,6 millions d'Euros sur 4 ans) : s'assurer que les dépenses prévues sont éligibles et s'inscrivent dans le budget prévu initial ; Préparer les prévisions budgétaires ; Suivre les dépenses du consortium et rapporter les consommations/déviances aux différents chargés de projet et à l'équipe de coordination (en anglais) ;
Proposer des ajustements et des transferts entre catégories de coûts si nécessaire ; Préparer et soumettre les rapports financiers / amendements pour la Commission Européenne.
Contact avec les fournisseurs internationaux et le département financier de l'APHP pour la réalisation de demandes d'achat et le suivi de la facturation.
Soutenir l'équipe de l'ERN basée à l'APHP dans son organisation quotidienne, en particulier les tâches administratives (remboursements de frais, organisation de réunions et de voyages, envoi d'invitations et gestion de listes de diffusion...)
Gestion de l'association EuroBloodNet, association 1901 ayant pour but d'aider à mettre en oeuvre, réaliser et promouvoir les activités de l'ERN-EuroBloodNet : Payer les factures et faire le lien avec les partenaires, compléter les tableaux de suivi, envoyer les informations nécessaires au comptable pour le bilan annuel
Participer à l'élaboration des budgets pour les nouvelles demandes de financement et être responsable du processus administratif de la soumission Légal
Gestion et écriture/relecture des contrats (y compris avec l'industrie pharmaceutique) sous la direction du chef de projet et de la chargée des opérations.
Rédaction et suivi des appels d'offres et marché public

Ressources Humaines
Suivi des recrutements si nécessaire - publication de l'offre sur les différentes plateformes, suivi des candidatures et planification des entretiens, lien avec les RH pour la contractualisation et la prise de poste (y compris mise à disposition du matériel informatique et habilitations)

Profil recherché
Requis : Diplôme niveau Bac +2 / Bac +3 en gestion, comptabilité, études européennes ou gestion des organisations de santé, santé publique, sciences humaines et sociales. Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit).
Expérience de la gestion financière de projets.
Maîtrise d'Excel (compétences avancées) et de la suite MS
Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
Un grand souci du détail
Une personne facile à vivre

Vos avantages à l'AP-HPTemps complet - Contrat de 12 mois renouvelable - Début : dès que possible - Lieu de travail : +Télétravail / Assistance Publique - Hôpitaux de Paris, Hôpital Saint-Louis, Plateforme d'expertise maladies rares, 1, Avenue Claude Vellefaux, 75475 PARIS Cedex 10 - Salaire en fonction de l'expérience et des diplômes (selon grille APHP) Bachelors in management, accounting, business, European studies or management of health organisations, public health, human and social sciences.
- Fluency in French and English (spoken and written).
- Financial management experience of public (possibly EU) projects.
- Excel (advanced skills) and the MS suite.
- Problem-solving skills - Ability to multi-task and prioritise.
- Excellent written and oral communication skills - Great attention to detail - An easy-going person with
Langues[Français, Anglais]
Niveau[3- Niveau professionnel, 3- Niveau professionnel]
Labellisé service apprenantLabellisé service apprenant

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Service d'affectationERN-EuroBloodNet
Référence de l'offre2025-15622