Assistant Administratif H/F Skills Paris
Paris 12e - 75 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 26 000 - 28 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en Intérim au sein de la division Assistanat et Office de notre cabinet SKILLS à Paris. Ce poste est une opportunité idéale pour un(e) candidat(e) souhaitant évoluer dans un environnement exigeant et stimulant, au sein d'un cabinet reconnu pour son expertise en recrutement.
- Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, classement et archivage des documents.
- Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, comptes rendus).
- Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les déplacements des consultants.
- Assurer le suivi administratif des missions de recrutement (contrats, facturation, suivi des candidatures).
- Être l'interface entre les consultants, les clients et les candidats pour garantir une communication fluide.
- Traiter les appels téléphoniques et les demandes entrantes avec professionnalisme et confidentialité.
- Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des dossiers en cours.
- Participer à l'amélioration des processus internes et à la gestion des outils administratifs.
Ce poste requiert rigueur, proactivité et un excellent sens de l'organisation pour assurer un support efficace aux équipes. L'environnement de travail dynamique et collaboratif permet de s'épanouir et de développer des compétences polyvalentes.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve), ayant une première expérience réussie dans l'assistanat administratif. Le poste requiert une aisance relationnelle, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et un fort esprit d'équipe.
- Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou administration des entreprises.
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet de recrutement ou en environnement exigeant.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils de gestion interne).
- Capacités rédactionnelles solides et orthographe irréprochable.
- Sens aigu de la confidentialité et du respect des procédures internes.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter des délais serrés.
- Esprit d'initiative, autonomie et proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Excellente communication orale et écrite, avec un sens du service développé.
- Aptitude à travailler sous pression et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
Nous offrons un cadre de travail stimulant et convivial, où chaque collaborateur(trice) joue un rôle clé dans la réussite du cabinet. Cette mission en intérim est une opportunité d'intégrer une structure dynamique et de développer ses compétences dans le domaine du recrutement.
L'entreprise
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
- Paris 12e - 75
- Intérim
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