Chargé des Services Généraux H/F Groupe Duval
Paris 16e - 75 CDISuper recruteur
- 28 000 - 32 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous êtes en charge de la gestion quotidienne du service pour l'ensemble des entités du Groupe Duval et occupez une fonction polyvalente :
Budget - Reporting
- Suivi et contrôle quotidien des factures en lien avec les engagements contractuels ;
- Préparation des reportings des frais généraux du Groupe ;
- Suivi du budget des Services Généraux.
Contrats
- Suivi et mise à jour des contrats avec les prestataires ;
Gestion du bâtiment
- Suivi de l'entretien courant (nettoyage, espaces verts, fournitures, photocopieurs...) en lien avec les différents prestataires ;
- Veille et application des contrôles réglementaires ;
- Suivi des installations et opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie...).
Politique voyages
- Animation et suivi de la politique voyages auprès des collaborateurs ;
- Maintien de la base de données voyageurs en lien avec le service contrôle de gestion ;
- Suivi des frais et reporting trimestriel
Flotte automobile
- Suivi de l'évolution de la flotte automobile (grille des véhicules, contrôle des factures, reporting), en lien avec le gestionnaire ;
- Gestion de la facturation de l'assurance, et suivi de refacturation interne.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection du CV
-
Echange téléphonique RH pour valider l'adéquation poste/profil
-
Entretien opérationnel
-
Entretien RH
Le profil recherché
Vous disposez d'une première expérience de 2 ans minimum dans la gestion des services généraux.
Dynamique, proactif(ve), vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un réel sens du service et savez gérer les priorités.
En relation permanente avec les collaborateurs du Groupe et de nombreux interlocuteurs externes, ce poste requiert des capacités d'écoute et d'analyse importantes afin d'apporter des solutions adaptées aux demandes.
Maîtrise du Pack Office demandée.
Vous êtes titulaire du permis B.
Bienvenue chez Groupe Duval
Groupe familial engagé, fondé par Éric Duval, codirigé avec Pauline Boucon Duval et Louis-Victor Duval, le groupe est un acteur indépendant français internationalisé.
Né il y a 30 ans d'un coeur d'activité immobilier, le groupe intervient désormais sur de nombreuses expertises et territoires en étant notamment 5e opérateur mondial du golf, 2e acteur européen des résidences de tourisme et 1er acteur français des retail parks low cost.
Ses activités s'étendent en Europe, en Afrique et en Asie, où il investit notamment dans des domaines à fort impact sociétal comme la microfinance, l'assurance, l'alimentaire et les énergies renouvelables. Comptant 6 000 collaborateurs à travers le monde, le Groupe Duval affiche un chiffre d'affaires de 1 milliard d'Euros.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
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