Coordinateur Achats H/F Association Melioris

Détail du poste

Domaines de responsabilités :

Rattaché(e) au Directeur des Affaires Financières, vous serez en charge de :

Management d'équipe :
- Encadrement et accompagnement deux chargés d'approvisionnement et logistique.
- Animation et coordination des activités du service achats.
- Développement des compétences et suivi des performances.

Gestion des achats :
- Réalisation d'inventaires et consolidation des bases de données produits par établissement.
- Analyse des usages et définition des besoins en lien avec les encadrants.
- Participation à l'élaboration et à la gestion des appels d'offres : rédaction des cahiers des charges, analyse des offres et suivi des fournisseurs.
- Suivi et mise en oeuvre des contrats : conformité, déploiement auprès des établissements et contrôle de l'exécution.
- Élaboration et diffusion de supports pédagogiques (tutoriels, formations) pour les équipes opérationnelles.
- Gestion des renouvellements et des résiliations de contrats.

Pilotage des investissements :
- Identification des besoins en investissements et élaboration des plans d'investissement.
- Préparation des commissions d'investissements et suivi des décisions.
- Mise en oeuvre et suivi des projets d'investissement en collaboration avec les services concernés.

Contrôle de gestion achats :
- Suivi et analyse des gains sur achats.
- Gestion et mise à jour du tableau de bord des achats.
- Suivi des contrats stratégiques (énergie, restauration collective, linge, assurances, produits d'entretien, etc.).
- Administration des contrats informatiques : identification, segmentation, valorisation et archivage.
- Contribution au Bilan Carbone (BEGES) avec les équipes RSO.

Gestion de projets spécifiques :
- Développement et optimisation des procédures d'achat entre le siège et les établissements.
- Participation au projet de dématérialisation des factures fournisseurs.
- Accompagnement des nouveaux établissements dans l'harmonisation des pratiques d'achats.

Gestion administrative :
- Interface entre les fournisseurs et les établissements.
- Organisation et suivi des comités d'achats : préparation des réunions, rédaction des comptes-rendus et suivi des décisions.
- Gestion des litiges avec les fournisseurs et suivi des engagements contractuels.
- Préparation des rendez-vous, gestion des plannings et organisation logistique des réunions.
- Interface avec les assureurs pour la gestion des sinistres.

Qualifications :
- Bac +3/+5 dans le domaine des achats.
- Expérience de 5 ans minimum sur poste similaire
- Forte appétence pour le reporting et l'analyse des données

Compétences :
- Connaissances du secteur de santé appréciées
- Maîtrise du logiciel Excel (fonctions et formules avancées, tableaux croisés dynamiques...) et plus largement des outils bureautiques,
- Capacités analytiques et aisance rédactionnelle.
- Sens de l'organisation, autonomie et gestion des priorités.

Savoir-être requis :
- Rigueur, fiabilité et esprit d'initiative.
- Sens du travail en équipe et excellent relationnel.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Spécificités du poste :
- CDD - Temps plein, 8 mois (jusqu'au 31/12/2025) avec possibilité de CDI
- Statut cadre
- Convention de forfait jours - 207 jours - 18 RTT en moyenne
- Déplacements à prévoir sur l'ensemble des établissements du périmètre associatif (véhicule de service mis à disposition).
- Une mutuelle prise en charge à 100% dès 6 mois d'ancienneté
- Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine.

L'Association MELIORIS (environ 630 salariés en CDI/CDD) est une association à but non lucratif, oeuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd'hui 10 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres mais également en Vendée.

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des affaires financières recherche un/une coordinateur(trice) achat.

Ce poste est à pourvoir à temps plein, en CDD jusqu'au 31/12/2025, avec possibilité de CDI, dès que possible.