Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F INSERM
Paris - 75 CDI- Service public hospitalier
Détail du poste
Mission principale
Au sein du pôle assurant la gestion financière du centre de recherche, le/la technicien.ne en gestion administrative est plus particulièrement chargé.e de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes. Dans ce but, il/elle prend en charge le suivi des financements des équipes, réalise les actes d'achat, gère les déplacements des personnels, fait l'interface avec les acheteurs, les fournisseurs, les services magasin et réception du Centre pour opérer une gestion de qualité. Il/elle applique et fait appliquer les règles concernant l'ensemble des procédures liées à ce domaine, notamment la réglementation achat et mission, ainsi que les règles de gestion spécifiques aux financeurs publics et privés et aux organismes de gestion.
S'il/elle le souhaite, le/la technicien.ne pourra assurer une ou des missions transverses en matière de gestion financière lui permettant de faire évoluer son poste.
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Activités principales
Assurer la réalisation des activités administratives et financières pour les équipes de recherche (actes de gestion concernant les achats et les déplacements, marchés publics, suivi des financements...) en lien avec les établissements de tutelle et les financeurs.
Faire l'interface avec les tutelles en matière de gestion financière
Assurer un suivi régulier des ressources propres des équipes pour en optimiser l'utilisation et la gestion
Prendre en charge les aspects administratifs et financiers de dossiers litigieux
Suivre un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières
Alimenter des bases de données et établir des tableaux de bord dans les domaines traités
Apporter ressources, aide et conseils dans les domaines de la gestion administrative et financière
Assurer la circulation de l'information en matière administrative, communiquer avec les équipes en interne et les partenaires extérieurs afin de faire avancer les dossiers
Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations
Assurer une veille informationnelle.
Offre réservée aux fonctionnaires de la fonction publique
Le profil recherché
Savoir-faire
Maitriser au moins un outil de gestion financière Inserm, Cnrs ou Université
Maitriser Excel
Lire, écrire et comprendre l'anglais
Savoir travailler en équipe
Savoir hiérarchiser ses tâches et planifier son activité ;
Savoir lire, comprendre et tirer l'essentiel d'un document ;
Comprendre les documents juridiques (convention de financement) ;
Savoir rendre compte et alerter.
Aptitudes
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Autonomie dans la gestion des tâches
Rigueur et sens de l'organisation
Aptitude aux travaux collaboratifs et capacité d'interaction.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris - 75
- CDI
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