Assistant·e Administratif·ve - Mairie de Grenoble H/F Fonction publique Territoriale
Grenoble - 38 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service alimentation et restauration, la cuisine centrale est en charge de la production et de la livraison de 11 000 repas par jour à destination des restaurants scolaires, des foyers de personnes âgées mais aussi des EAJE et des centres de loisirs. La responsable de site est en charge de coordonner l'ensemble des équipes de production et de logistique ainsi que la cohabitation avec le service de portage à domicile du CCAS. Sous la responsabilité de la responsable du site, vous assurez l'accueil site, le secrétariat des chefs d'équipes et techniciens ainsi que la communication sur le site. Vous travaillez en binôme avec l'autre assistante du service.
Secrétariat
Accueil physique, téléphonique et numérique (agents, entreprises, services ville et autres...
Gestion du courrier arrivé et sortant
Orientation et centralisation des demandes de stage
Tri, suivi, classement, archivage des documents de gestion du site
Aide et accompagnement numérique des agents du site (Yris, Octime, Outlook...)
Transmission des demandes d'intervention et documents pour la maintenance
Gestion administrative
Mise en forme des comptes rendus de commissions menus, notes à destinations des restaurants scolaires
Assistance administrative des techniciens, chefs d'équipes (mise en forme de courriers...)
Assistance administrative de la diététicienne sur les documents liés a la cuisine centrale
Suivi du logiciel de gestion de production (FUSION), calcul quotidien - impression quotidien des documents réglementaires - interface avec les satellites, commande quotidienne de pain
Commande des fournitures de bureau
Interface avec le fournisseur du linge du personnel de production : mise à jour et suivi des casiers, relance prise de taille, erreur de livraison
Gestion Financière
Polyvalence sur la saisie et classement des bons de livraisons sur le tableau de suivi interne sur la période des vacances scolaires et/ou absence courte de l'assistante administrative et financière
Facturation clients mensuelle
Communication
Animation de la vie du site
Appui de la diététicienne sur l'organisation des visites de la cuisine centrale
Participation à la rédaction de la newsletter
Mise à jour des affichages, documents réglementaires, Yris, note
Le profil recherché
Vous avez le sens du service public et le goût pour le contact avec différents publics
Vous avez de réelles qualités relationnelles, de travail en équipe
Vous possédez des qualités de rigueur, d'organisation, de discrétion
Vous maîtrisez l'outil informatique (traitement de texte, tableur, applications spécifiques)
Vous maîtrisez les règles de base en orthographe et grammaire.
Vous êtes autonome tout en ayant une capacité d'adaptation
Vous savez vous positionner en support de vos différents interlocuteurs
Vous supportez le rythme de travail qu'une unité de production impose
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Grenoble
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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