Assistant·e de Direction et Chargé·e des Affaires Générales H/F INSERM
Nantes - 44 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Les missions du poste
La personne recrutée aura pour mission :
- D'assister le délégué régional et son adjointe dans l'organisation de leurs agendas et leurs déplacements (40%)
- Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome certaines activités de la délégation régionale dans les domaines de la logistique, communication interne et de la prévention (55%)
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- Assurer le secrétariat de la F4SCT (5%)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Assistanat du délégué régional et de son adjointe
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances et prises de rendez-vous, réalisation des ordres de missions et états de frais, gestion des délégations de signature
- Participer au comité de direction et réaliser les relevés de décision.
Communication interne
- Assurer l'organisation et la logistique (agenda, invitations, relances, réservation des locaux, matériels, fournitures, restauration...) des manifestations de la délégation régionale : conférences, réunions, séminaires organisés par tous les services. Ex : Welcome Day, journée des secrétaires, assemblées générales, journées DR...
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Affaires générales - Logistique
- Gestion des fournitures de la délégation régionale (état des stocks, recensement des besoins, réception des livraisons),
- Suivi des petits travaux de la délégation et de l'entretien des murs végétaux, contact avec les artisans et prestataires
- Gestion et suivi du parc automobile (planning de réservation des véhicules de service, suivi de l'entretien / révisions, suivi kilométrique...)
- Coordination des aspects logistiques de la structure comme les tâches d'intérêts généraux (manutention, déchetterie...)
- Gestion des badges, des clés et codes d'accès : inventaire, mise à disposition aux agents...
- Gestion du matériel de télétravail : inventaire, mise à disposition aux agents...
- Gestion de l'archivage de la délégation
- Récupération chaque année les organigrammes des labos de la circonscription
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), réception, tri et distribution du courrier + organisation du back up lors des absences et congés.
Secrétariat du F4SCT
- Organisation logistique du F4SCT en lien avec la conseillère de prévention, envoie des invitations et ordres du jour, rédaction et transfert du compte rendu
Bienvenue chez INSERM
Ce recrutement est réservé aux candidats en situation de handicap n'ayant pas la qualité de fonctionnaire et relevant de l'une des catégories mentionnées aux 1°, 2°, 3°, 4°, 9°, 10° et 11° de l'article L.5212-13 du Code du travail.
Infos complémentaires
selon grille FNC
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Nantes - 44
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