Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F INSERM
Paris 18e - 75 CDD- Service public hospitalier
Détail du poste
Mission principale
Le/La gestionnaire devra administrer, organiser et gérer l'unité en collaboration avec le directeur et les chercheurs de l'unité.
Il/Elle sera chargé-e d'élaborer, mettre en place et suivre le budget.
Il/elle devra assurer la communication et travailler avec l'ensemble de l'Unité.
Il/Elle devra participer aux demandes de contrats, puis les gérer dans le respect des procédures et les échéances.
Il/Elle devra effectuer les recrutements (CDD, vacations, gratifications).
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Activités principales
· Effectuer la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure.
Instruire les dossiers en appliquant les procédures dédiées. Faire un suivi.
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et
externes (usagers).
· Effectuer les dépenses (commandes, missions, RH), les enregistrer et faire des bilans.
· Suivre les crédits par équipe.
· Enregistrer les données budgétaires. Réaliser les bilans.
· Organiser les dépenses, faire les achats et les commandes, les missions, les recrutements en suivant les procédures.
· Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (achats, commandes, recrutement, missions...).
· Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
· Assurer l'organisation pratique des manifestations scientifiques.
· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de
manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques.
· Répondre aux demandes d'informations interne et externe.
· Sélectionner et diffuser de l'information.
Le profil recherché
Connaissances
· Environnement et réseaux professionnels.
· Finances publiques.
· Règles et techniques de la comptabilité.
· Systèmes d'information budgétaires et financiers.
· Marchés publics.
Savoir-faire
· Maîtrise Excel, Word, Power point et logiciels de gestion.
Aptitudes
· Dynamisme, Efficacité, Adaptation et facilité de contact, Discrétion.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 18e - 75
- CDD
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