Secrétaire de Direction de l'Ufr de Chimie Réf. 926-1-Re26 H/F Sorbonne Universite
Paris - 75 CDD- 2 083 € / mois
- 🕑 16 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein de la direction de l'UFR de Chimie rattaché à la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.
Fonctions : Secrétaire de direction de l'UFR de Chimie
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD jusqu'au 31 août 2026).
Mission :
Le technicien ou la technicienne assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative technique et logistique de la direction de l'UFR dans le respect des procédures et des règles.
Activités principales :
- Saisir, mettre à jour des documents divers; les reproduire, et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Participer et organiser les opérations de communication : contenu et mise en forme de newsletter
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
- Classer et archiver les documents et les informations
- Gestion des HDR soutenues
- Gestion de planning d'occupation de salles de réunion
- Gérer et alimenter le site web institutionnel
- Gérer l'écran dynamique d'actualités de l'UFR
- Renseigner et alimenter des bases de données diverses utiles pour la Direction et la Responsable administrative
Encadrement : Non
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels, Travailler avec les interlocuteurs int. ext., Aptitude à travailler en équipe, Rechercher l'information, la vérifier, la classer, Capacité à concevoir des documents de présentation, Polyvalence et capacité d'adaptation, Maîtriser les outils bureautiques classiques,Capacité à hiérarchiser et à prioriser
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Sorbonne Universite
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
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