Assistant·e Administratif·ve Polyvalent H/F Pôle Emploi
Auch - 32 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Rejoignez-nous en tant qu' Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en établissements médico-sociaux de soins ambulatoires
Vos missions :
Vous contribuez à l'organisation générale des services. Vous assurez un accueil chaleureux et une gestion efficace des dossiers administratifs pour garantir un accompagnement fluide et bienveillant. Vous contribuez à assurer une fonction support auprès de la direction et des équipes de soins et d'accompagnement.
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation du planning des médecins
- Gestion du dossier des usagers (papier et informatique)
- Suivi du courrier et des documents administratifs
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports médicaux, comptes rendus, notes internes, procédures)
- Archivage/Classement
Profil recherché :
Formation et expérience : Formation de secrétariat/assistanat ou équivalent - Bac +2 / Expérience en milieu médico-social ou sanitaire appréciée
Compétences : Maîtrise ou Excellente connaissance des outils informatiques (Pack Office Outlook, Word, Excel) / Qualités rédactionnelles / Bonne expression orale / Sens de l'organisation / Capacité à travailler en équipe
Qualités : Sens de la discrétion / Sens de l'écoute / Aisance relationnelle
Eléments de contrat :
C.D.I. à temps partiel / 0,50 ETP / mi-temps avec perspective d'évolution vers un temps plein à court terme
Date de prise de poste : Dès que possible
Temps de travail hebdomadaire : de 18h45 à 21h - en présentiel
Rémunération selon grille CCN51 avec reprise d'ancienneté (fourchette de 1150eur bruts mensuels à 1280 Euros bruts mensuels, pour un mi-temps)
Déplacement 1 fois par mois à Lannemezan
Candidature à l'attention de la direction avec CV et lettre de motivation
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Auch
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Auch - 32
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