Coordinateur Administratif et Accueil - CDI 39H H/F FLOCA
Décines-Charpieu - 69 CDI- 2 060 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le groupe FLOCA recrute pour l'une de ses structures :
Le Tiki au bord de l'eau, restaurant situé dans un cadre exceptionnel au bord du Grand Large à Décines, recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) & accueil pour rejoindre son équipe dynamique !
Un poste clé et polyvalent, entre gestion, organisation et relation client, au coeur d'un lieu de vie réputé et convivial.
Vos missions :
En lien direct avec la direction, vous serez le pilier de l'organisation administrative du restaurant et un point de contact privilégié pour nos clients :
- Gérer les réservations et le standard téléphonique
- Suivre les plannings du personnel et assurer la gestion administrative des salariés (contrats, congés, absences.)
- Contrôler les factures fournisseurs et participer à la gestion des commandes et stocks
- Élaborer les devis clients et suivre les contrats événementiels
- Tenir à jour les documents administratifs, classement et archivage
- Participer à l'accueil client, à la caisse et à l'organisation des événements (privatisations, séminaires, mariages.)
Votre profil :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe
- Vous avez une bonne aisance relationnelle, et le sens du service client
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps sans perdre votre calme
- L'expérience en restauration est un plus, mais pas indispensable : nous vous formons !
Contrat & infos pratiques :
- CDI temps plein - 39h/semaine
- Horaires de bureau du lundi au vendredi
- Rémunération selon profil (à partie de 2060 € brut par mois) + Mutuelle salarié prise en charge à 100% par l'employeur + cadre de travail unique au bord de l'eau
Poste ouvert aux profils juniors motivés et aux personnes souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et chaleureux.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Compétences rédactionnelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Décines-Charpieu - 69
- CDI
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