Assistant de Direction H/F Pi Intérim
Voreppe - 38 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous intégrerez une entreprise locale spécialisée en électricité.
Au coeur de l'activité et en lien direct avec la Direction et les
Chargés d'Affaires, vos missions s'articuleront autour de :
Gestion Administrative du Groupe :
* Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs,
partenaires)
* Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi)
* Rédaction et mise en forme de documents variés (courriers,
rapports, comptes rendus)
* Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction.
* Classement et archivage (papier et numérique)
* Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats,
obligations légales)
* Suivi administratif des sociétés du groupe (mails, quittances,
déclarations, lien avec le comptable)
Gestion Financière et Facturation :
* Assistance à la facturation (vérification des taux et conditions
en collaboration avec les chargés d'affaires)
* Suivi des paiements clients et relances (en lien avec
l'expert-comptable)
* Vérification des notes de frais et transmission au comptable.
* Suivi budgétaire et rapprochements bancaires (en collaboration
avec l'expert-comptable)
* Suivi et facturation inter-sociétés (conventions de trésorerie
et de services)
* Suivi de la tenue des comptes bancaires du groupe
* Gestion, pilotage et suivi de trésorerie (reporting à la
direction)
Gestion des Appels d'Offres et Suivi des Marchés :
* Veille et identification des appels d'offres pertinents
* Constitution des dossiers administratifs de réponse (y.c. DUME)
* Suivi des dépôts de candidature et gestion des documents
contractuels
* Assistance à la rédaction et mise en forme des mémoires
techniques
Gestion des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet comptable) :
* Préparation des contrats de travail et DPAE
* Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings)
* Organisation des visites médicales et suivi des formations
* Assistance à la préparation de la paie (éléments variables)
* Gestion des habilitations et certifications (électriques, CACES,
SST...)
Gestion Administrative Fournisseurs et Sous-traitants :
* Traitement et suivi des factures fournisseurs
* Gestion administrative des sous-traitants (contrats, documents)
* Création des dossiers chantiers sur Batigest
Organisation et Communication Interne :
* Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
* Diffusion d'informations et mise à jour des documents internes
* Suivi des indicateurs de performance et reporting à la direction
Les conditions :
* CDI temps plein
* Poste basé à Voreppe
* Horaires : 8h30-12h//13h30-17h
* Salaire : à partir de 30 000€ brut mensuel
Le profil recherché
* Formation : Bac +2 minimum (Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant
Manager, GEA...)
* Expérience : Minimum 5 ans d'expérience réussie sur un poste
similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de l'électricité
* Compétences Techniques : Maîtrise du Pack Office, connaissance
des logiciels de gestion BTP (Batigest, Chorus Pro, Zeendoc) et des
réglementations du bâtiment (tertiaire). Excellente expression
écrite et orale
* Qualités : Rigueur, organisation, discrétion, autonomie, aisance
relationnelle, réactivité et gestion des priorités
- Voreppe - 38
- CDI
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