Adjoint Administratif Chargé des Carrières Médicales Juniors et Séniors H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU de Limoges recrute un(e) Adjoint administratif chargé des carrières médicales juniors et séniors.

LE POSTE :
Missions principales :
Agent affecté à la direction des affaires médicales au sein du pôle « CARRIERES MEDICALES » en charge :
- De la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux séniors par portefeuille (répartition par pôles HU) :
· Suivi des contrats, avenants, avancement et primes,
· Formalisation des avis imposés par la réglementation,
· Création, suivi et actualisation du dossier administratif dans le respect des statuts et de la certification des comptes,
· Lien avec les autorités compétentes (CNG, ARS...)

- De la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux en formation :
· Participation aux commissions de choix des internes et étudiants hospitaliers (notamment pour le recensement des dossiers administratifs),
· Création des dossiers dans le respect des statuts et de la certification des comptes,
· Actualisation des dossiers en fonction des choix et des changements de situation administrative (état civil, RIB...)

- Des dossiers de retraite des personnels médicaux (répartition par pôles HU) :
· Accompagnement des praticiens dans la constitution de leur dossier retraite (principale et complémentaire),
· Etablissement des dossiers IRCANTEC (états de service, et documents administratifs),
· Dossiers de validation CNRACL
de la gestion des accès liés aux entrées/sorties du personnel médical employé par le CHU
- Du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel)
Missions complémentaires :
- Intégration et contrôle des éléments variables de paie liés au domaine géré,
- Alimentation des tableaux de bord liés à la gestion des carrières du personnel médical,
- Suivi et sécurisation des procédures en lien avec le domaine géré,
- Courriers relatifs au domaine de compétence,
- Classement, archivage,
- Attestations en lien avec le domaine géré,
- Transmission des justificatifs de paie à la Trésorerie Principale dans le respect du contrôle allégé en partenariat,
Poste à plein temps en horaires variables de journée en 7h30 et repos fixes (SDJF)

PROFIL RECHERCHÉ :
Formations Qualifications (Savoir) :
Diplôme de niveau IV (Bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.

Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
- Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
- Logiciel dédié à la gestion RH
- Organisation et fonctionnement interne des établissements hospitaliers
- Statut des personnels médicaux
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO

Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Rigueur et méthode
- Initiative et diplomatie
- Sens de l'écoute et du dialogue