Assistant Administratif Polyvalent H/F SAPIAN
Feytiat - 87 CDISuper recruteur
- 22 000 - 26 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Nous vous proposons :
Dans le cadre d'un remplacement sur notre agence de Limoges (Feytiat), nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (F/H) pour rejoindre nos équipes et contribuez au développement de l'agence.
L'objectif de ce poste consiste à assurer la gestion administrative de diverses activités, en support de la Responsable Administrative et en étroite coordination avec les équipes techniques.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Vous gérez les différentes saisies de contrats, opérations, clôtures, résiliation et modifications dans nos outils informatiques ;
- Vous pilotez l'ensemble du process de facturation (clients, interne, fournisseurs) ;
- Vous gérez le recouvrement ainsi que les réclamations auprès de nos clients ;
- Vous assurez un support commercial : renseignements clients et réalisation de devis ;
- Vous assurez en back-up la gestion administrative des Ressources Humaines : saisie des éléments de paie (via un SIRH), rédaction des contrats, déclaration à l'embauche et d'absences, etc. ;
- Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion de la boite mail générique de l'agence.
Cette liste n'est pas exhaustive et sera évolutive en fonction des compétences du candidat retenu.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Un entretien téléphonique avec un de nos managers ou RRH régionaux.
-
Un entretien physique ou visio avec votre futur manager et le RRH de la région.
-
Un second entretien en fonction du poste.
-
Notre proposition d'embauche.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes :
Vous êtes autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux.
Vous êtes polyvalent et rigoureux, possédez un bon niveau de discours et de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service client.
Votre atout en plus, une formation en assistanat gestion PME-PMI avec une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans une agence à taille humaine de prestation de de services techniques avec des techniciens itinérants.
Nous vous offrons :
- Une rémunération composée d'un salaire fixe sur 13 mois ;
- De nombreux avantages sociaux : Tickets-restaurants, dispositifs d'épargne salariale, participation à la prise en charge des frais de transport ;
- Mutuelle et prévoyance avec 60% de prise en charge employeur ;
- Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso avec 1/2 journée non travaillée toutes les semaines ou une journée non travaillée toutes les deux semaines, en plus des RTT (5,5) et congés payés ;
- La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation et d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.
Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu en agence pour un entretien.
SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)
Raisons de nous rejoindre
-
Un accord télétravail pouvant aller jusqu'à 2 jours par semaine
-
Des offres avantageuses grâce au CSE
-
Chèques Vacances
-
Primes 13ème mois
-
Cartes restaurants
-
Un plan d'épargne entreprise
-
Mutuelle adaptée à tous
-
Remboursement à hauteur de 50% des titres de transport
-
Participation
-
Frais de repas selon le poste
-
Prise en charge partielle ou totale des frais de transport selon poste
-
36h sur 4,5 jours par semaine ou 4 jours-5 jours pour les non-cadres
-
RTT
Bienvenue chez SAPIAN
Nous sommes SAPIAN :
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui oeuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit !
SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.
SAPIAN, c'est aujourd'hui une famille de plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 41 agences.
Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 15 jours
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