Assistant de Direction H/F Lynx RH
Puteaux - 92 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 40 000 - 42 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vos missions
- Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
- Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses
- Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail...)
- Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Organiser différents événements (séminaire, pot de départ...)
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents...)
- Gérer les demandes d'achats
- Gérer les contrats dans la base Docusign (mise en place de workflow de signature, enregistrement des contrats, gestion de la base documentaire...)
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux...)
Liste non exhaustive
Profil recherché
Bac +2/3
Expériences en assistanat de direction
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maîtrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 40000 € - 42000 € par an
L'entreprise
Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un assistant de direction H/F
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
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