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Assistante de Direction H/F FAYAT ENERGIES SERVICES

Viry-Châtillon - 91

CDI

Résumé de l'offre

Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Secteur Energie • Environnement
Secteur informatique • ESN
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Nous recherchons une Assistante de Direction afin d'accompagner le Directeur Général de notre pôle.

Quel sera votre quotidien ?

Secrétariat Classique
Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientationTraitement du courrier et des documents - Diffusion et circulation des informationsClassement ArchivageOrganisation de réunions internes et externesGestion de planning/prises de rendez-vousElaboration des comptes-rendus de réunions.PhotocopiesTraitement des fax et courrielFrappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)
Secrétariat Technique
Elaboration des Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecte des informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affairesTenue des dossiers administratifs des affairesEnregistrement et diffusion des courriers « arrivée » relatifs aux affairesMise en forme et gestion des courriers « départ » relatifs aux affaires
Secrétariat d'agence et/ou commercial
Tenue carnet de commandes (enregistrement et suivi) Suivi des dossiers Fournisseurs extérieursPartage et optimisation des informations concernant les impayés avec les services du siègeGestion des sinistres (relations avec les assurances)

Ces missions seront susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du pôle.

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Réception et étude de votre profil basé sur vos compétences (softs skills et hard skills)
Matching de votre profil : Vous êtes contacté par un contact RH pour en savoir +
Rencontre avec un RRH et Manager en Entretien à distance & physique

Le profil recherché

De Bac Pro à Bac +3 dans les métiers du secrétariat ou Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans dans des fonctions similaires. Par ailleurs, vous démontrez d'une bonne connaissance des outils informatiques et de l'environnement BTP.

Raisons de nous rejoindre

13ème mois et prime de vacances CNET+ Prime variable individuelle
Charte Télétravail (2 jours/semaine) + charte de déconnexion
MOODWORK et VITALITY : Partenaires bien être au travail
Mutuelle et Prévoyance
Mobilité interne - Formations - Évolution de carrière
Tickets restaurants - Cantine nouvelle génération FOODLE
Plan de Mobilité Entreprise
Comité d’entreprise

Bienvenue chez FAYAT ENERGIES SERVICES

Fayat Energie Services (5000 collaborateurs, 946 millions de CA), branche énergie et digitale du Groupe FAYAT, regroupe 17 filiales aux expertises complémentaires, qui apportent aux entreprises privées et aux acteurs publics des solutions en Génie électrique, Génie thermique, Systèmes et flux digitaux et en Mobilité durable dans les secteurs du Transport d'énergie et réseaux électriques, Mobilité et transport, Nucléaire, Tertiaire, Industrie et environnement et Digital.

Fayat Energie Services Grands Projets (plus de 100 collaborateurs, CA 35 millions d'Euros), filiale de Fayat Energie Services est spécialisée dans la gestion complète de grands projets allant d'une durée de 2 à 10 ans.

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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Viry-Châtillon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heure

Salaire brut estimé

26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistante de Direction H/F

FAYAT ENERGIES SERVICES

Viry-Châtillon - 91
CDI

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail occasionnel

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Publiée le 04/04/2025 - Réf : FES-GP-DG-Assistantededirection-042025

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