Gestionnaire Administratif et Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Sceaux - 92 CDI- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales de l'agent·e :
- Exécuter le budget en dépenses (missions, Bon de commandes...) et enregistrer les missions des six laboratoires de la composante et de la fédération de recherche, hors contrats de recherche
- Exécuter le budget de la composante dédié aux missionnaires invités pour la recherche
- Gérer les crédits du fonds de solidarité et de développement de l'initiative étudiante (FSDIE) attribués aux associations étudiantes de la composante
- Exécuter une partie des dépenses de la fondation quand elle se présente
- Vérifier les blocages de fond et reste à payer en fin d'année
- Reporting des dépenses récurrentes pour chaque laboratoire
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...)
- Accueillir les personnels et les usagers·ères et les informer en matière financière
- Classer et archiver les documents et informations
- Gestion des paiements des parkings/thèses et copie d'examen
- Gestion de la carte achat utilisée pour la faculté
- Gestion du marché des copieurs
- Entretien/réparation/paiement des facture et suivi du marché
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes
- Connaissance de la réglementation en matière de dépenses publiques
- Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics
Savoir-faire :
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électroniques, téléphones...)
- Utiliser les outils bureautiques et le logiciel dédié (SIFAC)
- Appliquer la réglementation du domaine de la gestion financière et de la commande publique et respecter les procédures
- Analyser et gérer les demandes d'information et en reconnaître le caractère d'urgence
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
Afficher la suite
Savoir-être :
- Savoir informer et rendre compte
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- S'impliquer dans l'actualisation des connaissances professionnelles
Infos complémentaires
Non renseigné
- Sceaux - 92
- CDI
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