Gestionnaire Administratif et Financier Réf. 22821-1 H/F Sorbonne Universite
Paris - 75 CDD- 🕑 12 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein de la direction administrative et financière (DAF) du LIP6, rattaché à la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu 75005 Paris Tour 26
Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.e
Emploi-type : Gestionnaire financier.e et comptable
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et formation
BAP : J
CDD de 1 an.
Missions :
Réaliser au sein de l'unité des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion et comptabilité publiques. L'agent ou l'agente aura la responsabilité de la gestion d'un portefeuille de contrats et gèrera l'appui administratif et financier des 6 équipes associées à ces contrats. L'agent ou l'agente aura également la gestion d'une partie du budget de la direction (dotations versées par les différentes tutelles). Ces activités se feront dans le strict respect des règles, techniques, procédures, statuts et règlement intérieur en cours au sein du LIP6, de Sorbonne Université et du CNRS.
Activités principales :
- Procéder aux opérations courantes d'engagement de commandes et missions, commandes de ventes liées aux activités des équipes et/ou de la direction
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la mise en paiement des factures
- Gérer les litiges et répondre aux fournisseurs
- Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure via des outils adaptés (tableaux de bord, plannings...)
- Réaliser des certificats et des actes administratifs nécessaires à l'activité de recherche
- Enregistrer les données budgétaires
- Accueillir et informer les utilisateurs et utilisatrices de crédits en leur fournissant toutes les infos nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses
- Veiller au respect de la programmation des dépenses sur contrats de recherche et alerter le chercheur ou la chercheuse sur les échéances, apporter un soutien sur les justifications
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Répondre aux audits du service financier du CNRS ou de Sorbonne Université
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner et diffuser les procédures applicables dans son domaine,
- Alimenter les bases de données et faire un suivi
- Assister à des réunions internes à l'unité comme à Sorbonne Université concernant le domaine financier et comptable
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Fiscalité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Connaître logiciels financiers et universitaires, Règles et techniques de la comptabilité publique, Capacité à s'exprimer en langue anglaise,Communiquer avec les différents publics, Alerter en cas de dysfonctionnements, Rendre compte de son activité, Respecter la confidentialité, Utiliser les fonctionnalités d'un tableur, Structurer et contrôler la légalité opérations, Structurer et contrôler régularité opérations
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
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