Correspondant Fonctionnel d'Application en Scolarité H/F Universite Grenoble Alpes
Saint-Martin-d'Hères - 38 CDD- 2 235 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
L'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) dispense ses formations sur 3 sites géographiques à Grenoble : Campus Saint-Martin d'hères, GreEN-ER (polygone scientifique) et à Valence.
Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1300 étudiants de la Licence 3ème année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 400 enseignants vacataires.
L'équipe administrative et technique de 36 personnels est composée d'une direction générale, d'un pôle des ressources humaines et financières, d'un service formation, d'un pôle plateformes de travaux pratiques, d'un centre de ressources informatiques de proximité et d'un pôle logistique prévention.
Le poste à pourvoir est localisé dans le service formation.
Missions principales :
Sous la supervision de la responsable du service, votre mission principale consistera à accompagner les gestionnaires dans l'utilisation des systèmes d'information, à assurer la liaison entre les cellules référentes de l'UGA et les utilisateurs des applications au sein de la composante. Vous serez également la personne référente des applications Apogée et Ametys.
Activités principales :
- Modéliser l'offre de formation sur Apogée en fonction des RDE/MCCC votés par les instances.
- Être garant de la fiabilisation des données permettant la diplomation.
- Veiller et assister à l'application de la réglementation.
- Former et accompagner les gestionnaires dans l'utilisation d'Apogée.
- Être un appui fonctionnel aux équipes pédagogiques.
- Mettre à jour au fil de l'eau le catalogue de l'offre de Formation sur la plateforme AMETYS (saisie des descriptifs et modifications) et faire le lien avec la chargée de communication de l'UFR (site Web).
- Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants en situation particulière.
- Être en soutien aux gestionnaires d'étudiants et aux missions liées aux activités transversales (recrutement des étudiants, inscriptions administratives, saisie des notes, préparation des examens...).
Spécificités du poste : congés à prendre en priorité lors des interruptions pédagogiques.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Connaissance des réglementations examens et MCC, Application des réglementations examens et MCC, Prioriser, planifier efficacement son travail, Utiliser le logiciel Apogée avec aisance, Organiser efficacement son travail, Diffuser l'information de manière claire, Travailler en concertation avec des interlocuteurs, Faire preuve de disponibilité, S'adapter au changement, Qualités relationnelles
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Consultant fonctionnel
- Job Informatique
- Job Grenoble
- Job Voiron
- Job Bourgoin-Jallieu
- Job La Tour-du-Pin
- Job Morestel
- Job Saint-Marcellin
- Job La Mure
- Job Vienne
- Job Villard-de-Lans
- Job Salaise-sur-Sanne
- Job Développeur
- Job Technicien support informatique
- Job DevOps
- Job Développeur Java
- Job Chef de projet informatique
- Entreprises Informatique
- Entreprises Consultant fonctionnel
- Entreprises Saint-Martin-d'Hères
- Job Fonctionnel
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Consultant
- Job Fonction publique Saint-Martin-d'Hères
- Job Collectivités Saint-Martin-d'Hères
- Job Fonction publique territoriale Saint-Martin-d'Hères
- Job Cdd Saint-Martin-d'Hères
- Job Territoire Saint-Martin-d'Hères
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}