Office Manager H/F Manpower
Paris 2e - 75 CDI- 38 000 - 45 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'internet et du multimédia, un Office manager Anglais courant (H/F)
Notre client est société internationale, startup dans le domaine de la TECH (IA, robotique...)
Au sein de l'entité France et du Bureau de Paris (20 personnes), vous serez en charge de l'office management et de l'assistanat du CEO.
Office Management (80 %) :
- Suivre et commander les fournitures et autres consommables
- Gérer les relations et les négociations contractuelles avec les fournisseurs et prestataires de services
- Gérer le budget et garantir le paiement précis et ponctuel des factures
- Gérer la flotte mobile
- S'assurer du respects des exigences de sécurité et suivre les actions de « document unique »
- Inventaire du matériel informatique et des licences en collaboration avec l'équipe informatique
- Planifier les activités internes et externes, telles que les réunions de fin d'année, semaine de la QVT
- Participer à l'intégration des nouveaux embauchés
- Accueil des visiteurs
- Gestion de l'aménagement de l'espace et des infrastructures
Assistanat CEO (20%) :
- Planification des réunions et des rendez-vous
- Support aux expatriés (hébergement, comptes bancaires, suivi et paiement des loyers et charges)
- Traitement des factures et gestion des notes de frais
- 5 à 10 ans d'expérience en Office management dans un environnement international dynamique
- Maîtrise de l'anglais.
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser.
- Souci du détail et aptitude à la résolution de problèmes.
- Esprit créatif et capacité à suggérer des améliorations.
- Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Manpower
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des services
- Paris 2e - 75
- CDI
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