Secrétaire Administratif H/F Manpower

Détail du poste

Le cabinet Conseil Recrutement Manpower PAU INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire administratif (H/F) pour un contrat temps partiel 25h jusque fin 2025 suivi d'un temps plein à partir de janvier 2026. 1. Gestion administrative et organisationnelle
? Rédaction, mise en forme et envoi des courriers, procès-verbaux et comptes rendus
? Classement et archivage des documents
? Gestion des agendas et organisation des réunions, convocations et assemblées générales
? Préparation et suivi des dossiers des chirurgiens-dentistes inscrits à l'Ordre
? Mise à jour des bases de données et des fichiers professionnels

2. Accueil et communication
? Accueil physique et téléphonique des praticiens et des usagers
? Renseignements et orientation des chirurgiens-dentistes sur les démarches ordinales
? Gestion de la correspondance avec les institutions (CNO, ARS, CPAM, etc.)
? Diffusion d'informations officielles aux membres du Conseil

3. Suivi des obligations ordinales
? Traitement des demandes d'inscription et suivi des dossiers des praticiens
? Traitement et suivi des dossiers concernant l'exercice des praticiens
? Suivi des procédures disciplinaires et contentieuses (le cas échéant)
?? Assistance à l'organisation des élections ordinales Compétences techniques
? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)
? Connaissance des procédures administratives et légales du Conseil de l'Ordre
? Bonne capacité rédactionnelle et orthographique
? Notions de comptabilité et de gestion administrative Compétences comportementales
? Rigueur et organisation
? Discrétion et respect de la confidentialité
? Sens du relationnel et diplomatie
? Capacité à travailler en autonomie et en équipe Profil recherché
? Formation en secrétariat, assistanat administratif ou gestion
? Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un organisme professionnel ou une institution de santé ? Connaissance du milieu médical ou dentaire appréciée

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible