Assistant·e RH - Stage Pré-Alternance - Lille H/F waykonect
Lille - 59 Stage- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Industrie high-tech • Telecom
Les missions du poste
Descriptif du poste
1. Gestion administrative du personnel
- Gestion des pré onboarding et onboarding (Création IGG, Création Timmi, parcours d'intégration etc)
- Établissement des dossiers administratifs de chaque salarié (contrat/convention, attestation CPAM,)
- Gestion et suivi des visites médicales
- Gestion des titres restaurants
- Gestion et suivi des adhésions mutuelle et prévoyance entreprise
- Préparation des éléments variables de paie (Transports, arrêts maladie, primes, changement de coordonnées, Offre TE etc)
- Mise à jour des bases de données internes (SIRH, registre du personnel, etc.)
2.Accompagnement et communication interne
- Rédaction et diffusion des communication internes (note/mail d'information, formations obligatoires, affichage etc.)
- Réponse aux demandes et préoccupations des collaborateurs (demandes de congés, attestations employeur, informations sur la paie, etc.)
3. Formation :
- Organisation des formations, planification et logistique (type PSC1,SST)
- Suivi des plans des formations individuelles et des formations obligatoires (internes et externes)
- Gestion des dossiers de formation avec les organismes de formation (type OPCO)
Le profil recherché
Profil recherché
Niveau Bac +3 ou Bac +4
Bon niveau en bureautique (Word, Excel principalement)
Connaissance en droit du travail
Capacité à communiquer correctement à l'oral et à l'écrit
Process de recrutement
Etape 1 - Présentation mutuelle en visio avec le chargé de recrutement- 30min
Etape 2 - Entretien sur site avec mise en situation - Avec notre Secrétaire générale et notre assistante RH - 60 min
Informations complémentaires
- Type de contrat : Stage (3 à 5 mois)
- Date de début : 07 avril 2025
- Lieu : Lille
- Niveau d'études : Bac +3
- Expérience :
- Télétravail ponctuel autorisé
Bienvenue chez waykonect
À propos
Créée en 2015 par des passionnés et racheté en 2018, WayKonect est le centre d'expertise de TotalEnergies en matière de gestion de mobilité professionnelle. WayKonect est aujourd'hui le partenaire clé des entreprises dans leur transition vers une mobilité responsable.
La mission de WayKonect est simple : collecter, traiter, enrichir et exposer de la data issue de la mobilité des entreprises (véhicules connectés, bornes de recharge, transactions...) pour les aider à réduire le coût de leur mobilité et les accompagner dans la transition énergétique de leur flotte de véhicule.
Nos 100 collaborateurs qui sont la force de notre entreprise sont répartis entre Lille, Paris et Phoenix (Ile Maurice).
Nous co-construisons nos produits avec nos clients et développons nos solutions en mode Agile à l'échelle (Scaled Agile Framework® - SAFE®).
Nos produits sont utilisés partout en France, et nous avons l'ambition à court terme de nous étendre sur toute l'Europe et sur tous les continents à moyen terme.
Aujourd'hui WayKonect c'est :
Une stack technique innovante pour concevoir des logiciels SaaS et des applications mobiles
Une entreprise humaine et engagée
Des experts techniques, produit et data dont l'objectif est d'être acteur de la transition énergétique
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- Stage
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