Assistant de Direction - Logistique pour Dirigeant H/F Puissance Cap

Détail du poste

Missions :

- Assurer l'ensemble des tâches logistiques et administratives confiées par le dirigeant.

- Pour exemples : petites livraisons sur le département, affrètement de transporteurs, gestion des dossiers assurances, téléphonie...

- Accompagner le dirigeant lors de ses déplacements professionnels et personnels, en faisant preuve de discrétion.

- Effectuer des tâches variées allant de la gestion des agendas à la prise en charge logistique des événements.

- Agir en tant que chauffeur lorsque cela est nécessaire.

- Être un soutien quotidien, en facilitant la vie professionnelle et personnelle du dirigeant.

- Pour exemple assurer la gestion de l'intendance du domicile du dirigeant, conduire ses enfants lorsque nécessaire...

DÉTAILS DU POSTE :
Environnement de Travail
Vous évoluerez dans un cadre dynamique et varié, au coeur d'une petite équipe d'une dizaine de personnes, souvent en mouvement, avec une forte interaction avec différents acteurs professionnels et personnels. Travailler étroitement avec un dirigeant demande de l'exigence mais offre également une expérience très enrichissante.

Tâches Quotidiennes :

Vos responsabilités incluront notamment :

Gestion des appels et de la correspondance du dirigeant. (incluant la résolution des sujets administratifs et documentaires)

Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, planification des itinéraires).

Gestion des relations avec les partenaires, clients et fournisseurs.

Prise en charge de tâches personnelles, telles que la gestion des rendez-vous privés ou la coordination de la vie familiale.

Compétences Clés :

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder :

Organisation : Savoir gérer plusieurs tâches simultanément et prioriser.

Discrétion : Respecter la confidentialité des informations personnelles et professionnelles du dirigeant (clause de confidentialité).

Compétences interpersonnelles : Capacité à établir des relations solides et à communiquer de manière claire.

Flexibilité : Capacité à réagir aux changements de planning ou aux demandes imprévues.

Autonomie
Compétences requises :

Permis B valide.

Casier judiciaire vierge.

Domicile à Nîmes ou à proximité immédiate.

Présentation irréprochable.

Excellente expression orale.

Profil :
Nous recherchons une personne dévouée, réactive et loyale, capable de gérer efficacement les priorités et de faire face à toutes sortes de situations avec maturité et autonomie. Le sens du service est essentiel, ainsi qu'une grande capacité d'adaptation. Une disponibilité horaire et une mobilité requises pour ce poste.

Nous cherchons une personne motivée et engagée, prête à contribuer activement au succès du dirigeant.

Votre seul objectif : faciliter la vie quotidienne de notre dirigeant et nous permettre ainsi à tous de réaliser nos objectifs.

Conditions :

Rémunération en fonction du profil.

Poste à pourvoir immédiatement.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à vous investir pleinement dans une aventure professionnelle enrichissante, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui.