Secrétaire H/F Union Departementale Ass Famil
Gap - 05 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
CDD temps plein 1 mois renouvelable dans le cadre d'un arrêt maladie
Sous l'autorité de la directrice et la responsabilité opérationnelle de la cheffe du service de la protection des personnes majeures, l'assistant(e) administratif(ve) sera affectée aux pôles domicile et établissements. Il/elle aura pour fonctions principales :
- D'assurer le secrétariat des délégués(ées) en exerçant un suivi administratif des mesures de protection ;
- De procéder à la création et la mise à jour des informations sur le logiciel UNI-T ainsi qu'à l'ouverture administrative des nouvelles mesures de protection ;
- De notifier aux tiers la prise en charge par l'Udaf et de répondre aux demandes d'information émanant de la part des organismes ayant un lien avec les personnes protégées dans le suivi de leurs droits sociaux ;
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité ;
- De procéder à l'ouverture administrative des mesures nouvelles :
- De rechercher l'ensemble des droits sociaux des personnes en établissement et de les faire valoir ;
- D'établir des relations partenariales avec le personnel administratif des établissements et de répondre aux demandes d'information émanant de leur part ;
- D'intervenir à la demande des délégués ou de la cheffe de service sur les missions du secrétariat du pôle établissement et de rendre compte des difficultés rencontrées ;
- D'assurer au besoin et de façon supplétive aux missions communes du service, notamment l'accueil du public et la réponse téléphonique.
Le permis B est exigé dans le cadre du poste de façon ponctuelle.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Travailler avec le secret professionnel
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Gap - 05
- CDD
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