Assistant Administratif H/F Trionyx

Détail du poste

Créé en 1971, TRIONYX est le premier fabricant français d'armoires de sécurité pour produits dangereux et spécialiste de la manipulation et du stockage des produits dangereux.
Grâce à un réseau de revendeurs spécialisés national et international, nos clients indirects sont des industries, des laboratoires et des collectivités.
Avec plus de 50 ans d'expérience, nous restons aujourd'hui une entreprise dynamique familiale à taille humaine.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant administratif H/F sur l'Ile-de-France. Au sein d'une holding, vous devrez assurer avec l'équipe comptable déjà en place, une gestion administrative et financière de l'ensemble des sociétés.

Les missions
Rattaché au responsable administratif, les missions de l'Assistant administratif H/F sont les suivantes :

- Enregistrer les commandes clients dans le logiciel (logiciel SAGE)
- Editer les documents nécessaires au traitement de la commande (accusés de réception de commandes, bons de transport jusqu'à la facturation client)
- Gérer les expéditions clients avec les transporteurs (France et Export).
- Répondre aux demandes (e-mails) des clients (demandes de délai, précisions sur une commande...) ou fournisseur.
- Editer et gérer la facturation clients et fournisseur
- Aider le service commercial pour la gestion administrative des comptes.
- Suivre les arrivages avec le service achats.
- Suivre les non-conformités avec le service qualité.
- Et, participer à l'accueil téléphonique.

Le profil
Peu importe votre niveau de formation, nous recherchons avant tout des profils avec un sens aigu de la gestion des priorités et des tâches à effectuer dans un flot important d'information.

Vous êtes extrêmement rigoureux(se) et précis(e) dans votre travail. Vous travaillerez dans une équipe polyvalente de 4 personnes avec lesquelles vous devrez vous coordonner pour effectuer toutes les missions. La multiplicité des tâches à accomplir rendra votre travail varié et plaisant.

Votre sens du contact téléphonique vous permettra de fidéliser nos clients. Votre bonne humeur vous permettra de vous intégrer facilement au sein de l'équipe en place.

Vous possédez un Anglais professionnel permettant de communiquer à l'écrit surtout et à l'oral avec des interlocuteurs étrangers, l'allemand est un plus.

Connaissance bureautique : Word, Excel, SAGE, CRM.

Les avantages
Poste basé en Ile-de-France à Clamart.