Assistant de Présidence H/F Groupe Duval
Paris 16e - 75 CDISuper recruteur
- 40 000 - 55 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant qu'Assistant(e) de Présidence vos principales missions seront les suivantes :
- Assister le dirigeant dans le suivi administratif des dossiers, prendre en charge la rédaction de courriers et de demandes de renseignements et en assurer le suivi
- Saisir, présenter et classer, en support papier et informatiquement tout document, acte et/ou dossier
- Réceptionner le courrier, recevoir et filtrer les communications téléphoniques, et assurer le premier niveau de contact extérieur
- Accueillir les extérieurs
- Gérer et organiser les déplacements en France et à l'international, effectuer les demandes de visas et autres formalités nécessaires, réserver les hôtels, programmer les rendez-vous souhaités
- Gérer les agendas et les notes de frais
- Organiser les réunions et visio-conférences et anticiper pour chacune des réunions la préparation nécessaire (réservation de salles, convocation des intervenants, micro, repas etc.)
- Assurer la gestion et le suivi des fournitures et abonnements
- Assurer le suivi de la gestion des différents sujets, interface avec l'interne et l'externe
- Assurer la gestion et signature de documents
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection du CV
-
Echange téléphonique RH pour valider l'adéquation poste/profil
-
Entretien opérationnel
-
Entretien RH
Le profil recherché
De niveau Bac +2/3 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams) est indispensable.
Rigoureux(se), autonome et organisé(e) vous êtes à l'aise dans la polyvalence et savez faire preuve de flexibilité.
Vous saurez faire preuve d'une grande discrétion compte tenu des informations traitées.
La maîtrise de l'anglais et/ou de l'espagnol (à l'écrit et à l'oral) serait un vrai plus.
Bienvenue chez Groupe Duval
Groupe familial engagé, fondé par Éric Duval, codirigé avec Pauline Boucon Duval et Louis-Victor Duval, le groupe est un acteur indépendant français internationalisé.
Né il y a 30 ans d'un coeur d'activité immobilier, le groupe intervient désormais sur de nombreuses expertises et territoires en étant notamment 5e opérateur mondial du golf, 2e acteur européen des résidences de tourisme et 1er acteur français des retail parks low cost.
Ses activités s'étendent en Europe, en Afrique et en Asie, où il investit notamment dans des domaines à fort impact sociétal comme la microfinance, l'assurance, l'alimentaire et les énergies renouvelables. Comptant 6 000 collaborateurs à travers le monde, le Groupe Duval affiche un chiffre d'affaires de 1 milliard d'Euros.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
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