Assistant H/F Randstad
Le Versoud - 38 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 13 - 15 € / heure
- 🕑 55 jours
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client du secteur du BTP,, un(e) Assistante Administratif(ve) polyvalent(e).
Vous aurez pour missions :
Gestion comptable et financière
- Enregistrement et suivi des achats, des ventes et des OD de paie dans nos outils de gestion.
- Vérification et enregistrement des factures et avoirs fournisseurs.
- Gestion des notes de frais et des paiements aux sous-traitants.
Gestion administrative des chantiers
- Création et mise à jour des dossiers de chantier dans notre logiciel de gestion CODIAL.
- Préparation et envoi des documents administratifs obligatoires (PPSPS, agréments sous-traitants, contrats de sous-traitance).
- Suivi des classeurs de chantier et archivage des documents essentiels.
Support administratif général
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et collaborateurs.
- Gestion du courrier, des mails et des fournitures bureautiques.
- Réception et vérification des livraisons en l'absence du magasinier.
- Organisation et mise à jour du planning des chantiers et des congés du personnel.
- Gestion du parc automobile de l'entreprise (entretien, réparations, suivi administratif).
- Suivi et mise à jour du registre du personnel et gestion des intérimaires.
Support RH et gestion interne
- Gestion et vérification des heures des salariés.
- Organisation des réunions du CSE et rédaction des comptes rendus.
Suivi et mise à jour des documents Qualibat.tes rendus.
Le profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Notions de gestion/comptabilité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Souplesse dans les horaires
- Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en
personne
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Travail d'équipe
- Sens de la communication
L'entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
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