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Assistant Administratif et de Gestion #Public H/F Salon de l'emploi public territorial

Chambéry - 73

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Sous la responsabilité de la cheffe de service développement commercial; l'assistant.e administrative et de gestion assure l'accueil physique et téléphonique du service; toutes les missions de secrétariat notamment l'organisation de réunion et la tenue des agendas.

Il; elle assure également le suivi des bases de données (observatoire du commerce; etc.); la rédaction et le suivi des procédures de consultation du service; les mails; la tenue du répertoire informatique et des dossiers suivis par la manager de commerce et la chargée d'animations.

MISSIONS PRINCIPALES

ACCUEIL :

- Garantit l'accueil physique et téléphonique du service;

- Accueille les prestataires extérieurs et services internes de la Ville

- Gère les demandes et recherche les informations utiles pour renseigner au mieux les commerçants et les services

- Assure l'organisation de réunions/RDV
SECRETARIAT :

- Gère la boîte mail du service / relations commerçants;
- Tient les bases de données du service;
- Enregistre le courrier et classe les dossiers
- Assiste l'équipe dans la saisie informatique de dossiers et dans l'édition de courriers et conventions
- Effectue le suivi budgétaire en lien avec la cellule financière
- Rédige des comptes-rendus de réunions
- Assure le suivi sous logiciel ACROPOLIS
- Saisit des délibérations sous logiciel OXYA

COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance de l'organisation de la collectivité
- Maîtriser les techniques d'accueil du public et les outils bureautiques et informatiques
- Savoir renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Etre en mesure de rédiger des réponses par mail et savoir mettre en forme des courriers
- Savoir organiser son temps afin de respecter les délais et gérer les priorités
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
- Faire preuve de courtoisie et d'empathie
- Posséder un bon relationnel et se montrer disponible auprès des usagers et services

Un représentant de la collectivité sera présent au salon de l'emploi public territorial le 15 avril au Phare à Chambéry.
Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chambéry

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Assistant Administratif et de Gestion #Public H/F

Salon de l'emploi public territorial

Chambéry - 73
CDD

Publiée le 02/04/2025 - Réf : 190NGLT

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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