Technicien Administratif Qualifié H/F Ets d Accueil Medicalise le Bois de St j
Gap - 05 CDI- 1 571 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'ADSEA 05 est une association reconnue pour son engagement envers l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail stimulant et humain, où chaque membre de l'équipe contribue à améliorer la qualité de vie de nos résidents.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) Qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à mi-temps (0.5 ETP) soit 17h30. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de garantir le bon fonctionnement des services.
Missions principales :
- Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs
- Rédiger, traiter et archiver les courriers et documents officiels
- Gérer les bases de données et assurer leur mise à jour
- Traiter les demandes internes et externes en lien avec l'administration
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Assister les différents services dans leurs tâches administratives
- Participer à l'amélioration des processus administratifs
Profil recherché :
- Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent (Bac +2 minimum)
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
Avantages :
- Environnement de travail dynamique et bienveillant
- Possibilités d'évolution au sein de l'association
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Respect des normes d'hygiène et de sécurité, Conseiller la personne dans l'organisation de ses activités de la vie quotidienne, Évaluer régulièrement les besoins de la personne, Renseigner des documents médico-administratifs, Accompagner ou participer au suivi d'un budget courant,Assurer la confidentialité des informations familiales, Rédiger un écrit professionnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Se coordonner avec des professionnels et développer le réseau d'intervenants adapté
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Ets d Accueil Medicalise le Bois de St j
Le Foyer d'Accueil médicalisé du Bois de Saint Jean a ouvert ses portes le 6 juillet 2011. Il accueille des adultes Handicapés mentaux orienté par la MDPH, hommes et femmes de plus de 20 ans.
La capacité d accueil est de 13 places en internat et 3 en semi-internat (accueil de jour).
Le FAM est financé d'une part par l'assurance maladie (soins) et d'autre part par le conseil général (hébergement).
Il est ouvert 365 jours par an pour l'internat et 215 jours par an pour le semi-internat.
- Gap - 05
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