Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Studio Pygmalion et Associes
Montrouge - 92 CDI- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
- Le poste est à pourvoir dès le mois d'avril 2025.
- Il est à plein temps (35h) réparti sur quatre jours (du lundi au jeudi) auquel s'ajoute un vendredi par mois.
- 3 semaines par mois le vendredi n'est pas travaillé (30 heures réellement effectuées chacune de ces semaines-là, payées 35 heures).
- 1 semaine par mois (du lundi au vendredi) (35 heures effectuées cette semaine-là).
- Le salaire est de 2100 € brut mensuel soit 25200 € brut annuel.
Le poste administratif se présente principalement ainsi :
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des inscriptions et des cotisations (prélèvements bancaires, encaissements),
- Suivi des stagiaires (feuilles de présence, attestations, relances, etc.),
- Etablissement des devis, gestion et facturation des dossiers de prise en charge (OPCO, France Travail, etc.),
- Communication interne (formateurs, stagiaires),
- Gestion du planning des salles,
- Courrier,
- Aide à la gestion administrative du personnel (collecte des infos, préparation paie, etc.),
- Commandes fournitures et réassort.
Celle ou celui qui s'intéressera à cette annonce devra principalement :
- Etre une personne rigoureuse, organisée, appréciant l'autonomie,
- Etre à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office),
- Avoir une bonne orthographe,
- Apprécier l'échange et la communication avec celles et ceux qui se trouvent en formation dans notre structure ou désirent y entrer.
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Rémunération : 25200 € par an
Avantages :
- Mutuelle
- Participation au transport
Lieu du poste : En présentiel à Montrouge 92120, au 117 avenue Verdier.
Date de début prévue : AVRIL 2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Production de films et de programmes pour la télévision
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Montrouge - 92
- CDI
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