Adjoint - Adjointe en Gestion Administrative H/F Université Grenoble Alpes
Gières - 38 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales :
Sous la responsabilité de Mathilde Cuenne, vous serez chargé d'exécuterdes actes administratifs et de gestion courante du CERAG. Vous devrez informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
- Saisie des commandes et des missions.
- Réservation transport et hébergement sur FCM.
- Organisations des soutenances de thèses et de HDR.
- Gestion des états liquidatifs des missions.
- Traitement du courrier du bâtiment, réception des colis.
- Aide à l'organisation matérielle des manifestations.
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Ce poste est à pourvoir à mi-temps (50%).
Rémunération :
A partir de 900€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 145 €.
Le profil recherché
- Connaitre le mode de fonctionnement des universités et d'un laboratoire de recherche
- Connaitre les règles liées aux pièces justificatives comptables
- Savoir utiliser les outils bureautiques et numérique (Word, Excel)
- Savoir utiliser le logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC et Notilus)
- Etre capable de rédiger des textes courts pour donner ou demander de l'information
- Savoir prioriser les tâches
- Avoir envie de travailler en autonomie et prendre des initiatives
- Etre curieux et être disposé à apprendre
- Apprécier être en relation avec un public varié pour répondre à des besoins divers (doctorants français, étrangers, E-C, personnel de l'université)
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Une expérience de 2 à 5 ans ainsi qu'une formation en gestion et administration est souhaitée.
Infos complémentaires
12 540 € brut/an
- Gières - 38
- CDD
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