Chef ou Cheffe du Pôle Moyens Généraux - Ville de Paris H/F Fonction publique Territoriale
Paris - 75 CDI- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) met en oeuvre la politique municipale d'accueil des jeunes enfants, les actions de soutien à la parentalité et aux familles, et est chargée de l'agrément et du contrôle de l'offre d'accueil collective et individuelle à Paris. Elle compte 7000 agents, dont 6500 dans les établissements d'accueil des jeunes enfants.
Au sein de la DFPE, vous rejoignez le Service Communication et Moyens Généraux (SCMG), rattaché à la Sous-direction des ressources. Il est composé de la Mission communication qui pilote la stratégie de communication de la direction et du Pôle des moyens généraux qui participe aux fonctions support auprès des services centraux et des Circonscriptions des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance (CASPE).
Le Pôle des moyens généraux (PMG) comprend plusieurs cellules :
- La cellule logistique qui gère :
- Les livraisons extérieures des services centraux ; les échanges avec la DILT (service des TAM) pour tout sujet concernant le parc automobile de la DFPE.
- Le courrier : réception, tri et acheminement du courrier auprès des services concernés ainsi que collecte et préparation de son envoi.
- Les archives de la DFPE en lien avec les Archives départementales, les établissements d'accueil de la petite enfance (450 interlocuteurs) et un partenaire extérieur.
- Les sujets informatiques et téléphoniques de la direction
- La mise à disposition des fournitures du site central, des Caspe et des établissements de la petite enfance.
- La cellule bâtimentaire qui gère :
- La maintenance et l'entretien du bâtiment et des Caspe, le suivi des interventions et des travaux d'aménagement et réparations avec la Dilt.
- La réservation des salles de réunions pour le site de Reuilly
- La cellule du Conseil de Paris a en charge le suivi et le traitement de 300 projets de délibération par an. À ce titre, la cellule est en relation directe avec les cabinets des adjoints ainsi que les services internes et externes concernés par la préparation des séances du Conseil.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o075250401395934-chef-pole-moyens-generaux-f-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Expérience
Vous avez déjà une expérience d'encadrement et faites preuve de solides compétences managériales. La connaissance du fonctionnement d'un pôle moyens généraux et/ou d'une section logistique et informatique est requise.
Motivations
Vous êtes intéressé par des missions variées et avez le sens du contact pour communiquer au quotidien avec une grande diversité d'interlocuteurs (services centraux, Caspe, autres directions de la Ville de Paris, cabinets d'adjoints à la Maire de Paris etc.).
Qualités et savoir-être
Vous avez un goût pour la polyvalence et savez faire preuve d'une grande réactivité aux sollicitations. Vous êtes capable de prendre du recul notamment pour apporter des solutions aux situations parfois complexes à résoudre. Vous restez déterminé à maintenir votre CAP dans le déroulement des activités supervisées.
Connaissances professionnelles
Des connaissances sur le fonctionnement de la DSIN seront très appréciées, la connaissance de l'environnement professionnel de la DFPE serait un plus. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles pour apporter des réponses à toutes les sollicitations que vous recevrez.
Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :
- Examen de votre candidature directement déposée sur ce site ;
- Entretien avec la cheffe du SCMG ;
- Second entretien de confirmation si nécessaire
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris - 75
- CDI
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