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Assistant Administratif·ive H/F Rectorat de L'academie de Versailles

Versailles - 78

CDD

Résumé de l'offre

1 956,24 € / mois
🕑 5 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

La/le titulaire du poste exerce ses missions sous la responsabilité du responsable du Pôle de l'action sociale.

La/le titulaire du poste assure la gestion administrative des prestations interministérielle à réglementation commune (PIM) et des prestations d'initiative académique (ASIA) servies aux agents :

- Enregistrement des demandes dans l'application métier SAXO ;
- Contrôle de la validité du dossier de demande d'aide reçu ;
- Analyse de la demande au regard de la réglementation ;
- Suivi de la décision sur les plans administratif, juridique et financier ;
- Suivi statistique des demandes d'aides (tableaux de bord,.) ;
- Préparation et participation aux campagnes d'information et de communication ;
- Veille juridique et réglementaire.
En collaboration avec les gestionnaires budgétaires, elle/il participe au contrôle interne comptable et à la normalisation de l'instruction des dossiers et du suivi des décisions.
Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les besoins du service.
Travail en équipe impliquant une polyvalence et une connaissance des procédures dans le domaine de compétences.

Profil recherché :

Connaissance, savoir :
Connaissances informatiques : Word, Excel, Outlook, application métier SAXO
Notions budgétaires
Rédaction administrative

Savoir-faire :
Organisation et rigueur
Qualités d'analyse
Adaptabilité et polyvalence

Savoir être :
Esprit d'initiative
Sens de l'écoute et de la communication

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Bienvenue chez Rectorat de L'academie de Versailles

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95).
Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près d'1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Au sein du service académique de prévention et d'accompagnement des personnels (SAPAP)

Assistant Administratif·ive H/F

Rectorat de L'academie de Versailles

Versailles - 78
CDD

Publiée le 02/04/2025 - Réf : 190MKLB

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Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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