Assistant - Assistante de Direction H/F M.C.S.O.S.P
Eauze - 32 CDD- 12,67 - 14,33 € / heure
- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
M.C.S.O.S.P Agence de Sécurité Privée recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et dynamique pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence.
Missions principales :
Gestion administrative : classement et archivage des dossiers, élaboration de devis, suivi des missions des agents, suivi financier.
Organisation : élaboration et mise à jour des plannings.
Relation client et communication : accueil téléphonique, démarchage et vente des prestations.
Inventaire de l'agence : veiller au prêt du matériel et des vêtements des agents, réaliser un inventaire fréquent du matériel et des vêtements.
Entretien de l'agence : gestion et entretien des locaux, y compris le ménage régulier des bureaux, des espaces communs et de l'accueil.
Déplacements sur le terrain : visites des lieux de mission des agents et des clients dans les départements 32, 40 et 64.
Profil recherché :
Permis B souhaité et possédant son propre véhicule.
Polyvalent(e), être très disponible, motivé(e) et dynamique.
Expérience en administration souhaitée, mais débutant(e) accepté(e) si motivation.
Capacité d'organisation et de rigueur.
Aisance relationnelle
Sachant se servir des outils informatique World, Exel, Office
Type de contrat : CDD jusqu'à fin octobre
Prime d'intéressement et autre gratification,
Possibilité d'heures supp weekend de jour et/ou de nuit en cour de saison.si besoin.
Si déplacement pour les clients les trajet seront intégralement rembourser et repas offert par l'entreprise M.C.S.OS.P
Disponibilité : disponible immédiatement.
Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.** ou contactez-nous au **.**.**.**.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez M.C.S.O.S.P
Dynamique et réactive notre entreprise de sécurité privée se distingue par son sérieux et son expertise. Spécialiser dans les événements nous proposons des services de protection, gardiennage et de sécurité événementiel adapter à vos besoins.
Intégrer une équipe ou l'éxelence le professionnalisme et les opportunités de développement son au coeur de nos missions.
- Eauze - 32
- CDD
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