Assistant Administratif Polyvalent en Milieu Spécialisé H/F Soc Philanthropique
Paris 20e - 75 CDI- 1 880 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, association reconnue d'utilité publique exerçant dans le domaine de l'action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1700 salariés, budget 130 millions d'€, recrute pour son établissement Paris 20e un assistant administratif polyvalent H/F.
Missions :
- Vérifier la complétude du dossier des Personnes Accompagnées, de sa conformité et de sa mise à jour, et suivre les entrées et les sorties,
- Créer et renseigner les dossiers usagers dans l'outil SI Activité et vérifier l'ensemble des documents,
- Assurer le suivi de la validité des documents administratifs relatifs aux personnes accompagnées et leur mise à jour en lien avec les responsables légaux,
- Assurer une mission d'aide et de conseils auprès des familles et ou représentants légaux,
- Établir des statistiques relatives aux usagers et mettre à jour le tableau des indicateurs relatifs aux Personnes Accompagnées,
- Gérer les dossiers de demande de carte de transports,
- Établir les tableaux d'indicateurs d'activités à transmettre aux autorités de tarification,
- Compléter les enquêtes ARS, Conseil Départemental, MDPH.
- Rédiger, préparer et envoyer des courriers aux familles, responsables légaux, membres du CVS (Conseil Vie Social),
- Contrôler les tableaux de suivi des présences et absences et les intégrer dans l'outil SI Activité,
- Établir et envoyer la facturation et déposer les factures sur les portails dédiés et suivre les encaissements,
- Accueil physique des Personnes Accompagnées et visiteurs de l'établissement,
- Accueil téléphonique : réceptionner, traiter et transmettre les appels téléphoniques et les mails,
- Réceptionner et enregistrer le courrier, transmettre et affranchir et déposer à la poste.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des outils informatiques Pack Office, titulaire d'un BTS support action managériale, BTS service prestation secteurs sanitaires et soc, expérience en facturation, ou titulaire BTS assistanat de gestion PME PMI
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 20e - 75
- CDI
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