Assistant Planification Projet Junior - Alternant H/F SYSTRA

Détail du poste

Contexte :
Au sein Direction Technique et Performance Opérationnelle (TOP), vous interviendrez en tant que support sur des projets stratégiques et techniques. Vous serez rattaché(e) au responsable de planification et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et externes pour garantir la bonne gestion et l'avancement des projets.
Missions/Responsabilités :
Missions principales :
Sous la supervision du responsable de planification, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe projet dans les domaines suivants :
- Suivi de planning et coordination :
- Aider à la création et mise à jour des plannings de projet (type chemin de fer), en collaboration avec les différents acteurs internes et externes.
- Suivre l'avancement des tâches et faire remonter les alertes en cas de dérives ou de risques sur les délais.
- Analyse et reporting :
- Analyser les données planning et rédiger des rapports d'avancement pour les équipes projet.
- Identifier les risques, les retards et les opportunités à partir des plannings et faire des recommandations pour améliorer la gestion du projet.
- Outils de planification et reporting :
- Utiliser et optimiser les outils internes de planification et de reporting pour assurer une vision claire et actualisée de l'avancement des projets.
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et méthodologies de gestion de projet.
- Communication et revues de planning :
- Organiser et animer les revues de planning internes avec les équipes projet.
- Assurer la communication régulière avec les équipes opérationnelles et les autres fonctions supports.

Profil/Compétences :
Compétences requises :
- Bac +5/6 en gestion de projet, ingénierie, ou domaine similaire (alternance).
- Bonne maîtrise des outils de planification (MS Project, Excel, etc.).
- Capacité à apprendre rapidement d'autres logiciels de planification, notamment Primavera et Tilos.
- Capacité à analyser des données complexes et à produire des rapports clairs et synthétiques.
- Excellente organisation et gestion du temps.
- Sens du détail et rigueur dans le suivi des processus.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite.
- Autonomie, esprit d'équipe, et capacité à travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.
- Proactivité et capacité à résoudre des problèmes de manière efficace et créative.
- Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique et en constante évolution.
- Anglais courant, à l'oral et à l'écrit.