Assistant de Direction - Spécialité Cee H/F Enera Conseil

Détail du poste

Rattaché.e à la Directrice de Production, vous l'assisterez principalement dans la gestion administrative et logistique de son activité. Vous piloterez également l'activité CEE et veillerez au bon déroulement des processus liés à ces projets.

Vos principales missions consisteront à :

1. Assister la Directrice de Production :
- Assurer le relais de la Directrice de Production en son absence au bureau.
- Gérer l'agenda, organiser les réunions et déplacements.
- Préparer les comptes rendus, synthèses et suivis de réunions.
- Assurer le suivi et la gestion des courriers administratifs.

2. Entreprendre la gestion administrative et reporting
- Mettre en place et suivre les procédures administratives du service.
- Assurer la gestion des commandes quotidiennes et le suivi des fournitures.
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting.
- Suivi des indicateurs de performance et élaboration de rapports destinés à la Direction.

3. Gérer les dossiers CEE
- Suivre et gérer les dossiers de Certificats d'Économies d'Énergie (CEE).
- Assurer la veille réglementaire et garantir la conformité des dossiers.
- Coordonner les démarches administratives liées aux CEE.
- Collaborer avec les partenaires et organismes compétents pour la validation des dossiers.
- Apporter un soutien administratif aux équipes en charge des projets CEE.

4. Accompagner et coordonner
- Piloter une Chargée de Projet CEE et assurer le suivi de ses missions.
- Coordonner les interactions entre les différents intervenants internes et externes.
- Organiser des réunions de suivi et assurer la bonne communication des informations.

De formation supérieure en Assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative (minimum 5 ans) en assistanat de direction, gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment ou de l'énergie.

Vous présentez idéalement des connaissances des dispositifs CEE, des procédures administratives liées et des réglementations associées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, outils de gestion documentaire) et vous disposez d'une aisance ou d'appétences avec les outils informatiques.

Autonome, polyvalent.e et pro.actif.ve, vous êtes doté.e d'excellentes qualités organisationnelles.

Fondée en 2006, ENERA est un bureau d'études thermiques spécialisé dans la rénovation énergétique. Elle accompagne ses clients (copropriétés et tertiaires) dans la transition énergétique de leurs bâtiments.

Dotée d'une solide expertise en analyse énergétique et en maîtrise d'oeuvre, ENERA a développé au fil du temps ses compétences pour englober le suivi d'exploitation, le management de l'énergie et l'intégration de solutions interconnectées de GTB.

Récemment, ENERA s'est associée et a intégré le fournisseur d'énergie italien Plenitude (Groupe ENI) afin d'élargir son champ de compétences en intégrant l'expertise de la fourniture d'énergie à ses services.

Cette synergie confère à ENERA la capacité de proposer une gamme complète de solutions dans le domaine de l'énergie, tout en renforçant ses capacités d'investissement et en ouvrant de nouvelles perspectives de développement à l'échelle internationale.