Assistant Administratif H/F Time Recrutement

Détail du poste

Notre client, PME spécialisée dans les missions de diagnostic financier, de conseil et de formation auprès des CSE, à l'ambition d'apporter une nouvelle dynamique pour accompagner ses clients.

C'est un cabinet d'expertise comptable, habilité pour les missions santé sécurité au travail et pour les formations des CSE.

Afin d'accompagner leur croissance, il recrute un(e) Assistant(e) Administratif.

Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) dans l'organisation de vos tâches et êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles.

Diplômé(e) d'un Bac +2 par exemple en assistant€ PME-PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et disposez des notions basiques de gestion et de comptabilité ?

Nous recherchons, sur Villeurbanne (Charpennes) un(e) assistant(e) administratif(ve), rattaché(e) à la direction et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe.
- Tenue des tableaux de bord mensuels sous Excel
- Suivi des dépenses et règlements fournisseurs et préparation des règlements
- Transmission des éléments comptables en lien avec la comptabilité
- Tenue des dossiers administratifs RH et préparation de l'accueil des nouveaux entrants et stagiaires
- Appui sur les dossiers de formation
- Vérification des notes de frais (10 collaborateurs)
- Suivi des temps mensuels consultants / tickets restaurants / récupération congés
- Gestion des accès informatiques : office 365, serveur, CRM, SharePoint...
- Facturation des missions
- Relance des impayés
- Suivi des problèmes administratifs divers

Temps complet ou partiel (80%)

Statut cadre possible en fonction de l'expérience

Rémunération et avantages

Selon expérience et qualification (entre 24 K€ et 36 K€ bruts à temps plein) + intéressement