Gestionnaire des Ressources HumainesCarrière et Paie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) recrute pour son service RH, un gestionnaire des ressources humaines (carrière et paie).

Missions :

GESTION ADMINISTRATIVE
- Elaborer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents
- Rédiger et suivre les contrats
- Suivre et réaliser les évolutions de carrières (avancement, disponibilité, quotité d'exercice) par la vérification réglementaire et la mise à jour des arrêtés, la transmission à l'autorité signataire et le classement dans le dossier
- Rédiger des courriers relatifs à son doamine d'intervention
- Organiser et suivre les visites médicales
- Informer, traiter et accompagner les agents dans les demandes de prestation du CGOS
- Retraite : informer et conseiller les agents, gérer les dossiers retraite (y compris pour invalidité), de prolongation d'activité
- Tenir à jour les tableaux de bord

GESTION DE PAIE
- Préparer et contrôler la paie des agents
- Traiter et suivre les factures en lien avec le domaine RH
- Contrôler mensuellement les charges et analyser les mouvements en écart
- Assurer l'accueil, l'orientation, le conseil et l'information des agents
- Alerter l'encadrement en cas d'erreur ou de données irrégulières constatées
- Renseigner et suivre les bases de données RH, tableaux de bord et indicateurs nécessaires au suivi de l'activité RH

SAVOIRS :
- Maîtriser le cadre légal de la fonction publique notamment les dispositions statutaires des personnels de la FPH
- Maîtriser les règles relatives à la gestion des ressources humaines
- Connaître le fonctionnement et les missions de l'établissement

SAVOIR-FAIRE :
- Savoir utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers et paie
- Savoir utiliser les applications informatiques relatives à la gestion des dossiers des agents
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Savoir classer les documents administratifs
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes et courriers relatifs au RH
- Savoir conseiller et orienter le choix des personnes
- Savoir prioriser son travail et identifier les urgences

SAVOIR RELATIONNEL :
- Respecter les obligations de neutralité, confidentialité et de discrétion professionnelle
- Avoir une aisance relationnelle, une capacité d'écoute, et de communication
- Avoir un aptitude à travailler en équipe
- Faire preuve d'adaptation et de discrétion

Salaire de la fonction publique hospitalière (CATEGORIE C - adjoint administratif)
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Poste à pouvoir dès que possible